パそぼのあれこれフリーク:Part2

2022年5月にAutopageブログ「パそぼとベルルのあれこれフリーク」から引っ越し、同じ内容で書き続けます。

ようこそ あれこれ楽しいブログへ!

長年利用していた Autopageブログ「パそぼとベルルのあれこれフリーク」が 2022年8月1日でサービス終了。2022年5月25日に新しくGooブログを開設して、旧ブログの全記事をここに引っ越しました。 まだ記事を見直し、修正中です。(*^_^*)♪
美術館巡り、宇宙や深海のこと、手作り作品、ITパソコン、美味しいものなど 内容あれこれです。
どうぞ、よろしくお願いします。(あとりえ「パ・そ・ぼ」の ベルル)
2022秋から冬 「ぐるっとパス」で行こう ・ 空~宇宙フリーク
★ 毎年のイベント ★ X’masツリー 2006~ ・ 餅つき大会 2007~ ・ 雛飾り 2007~
 ・ 七夕の短冊 2006~ ・ 夏祭り 2010~

◎書類の整理・活用と電子化

2017-05-26 14:17:00 | パそぼでレッスン
書類の整理・活用と電子化 が話題になっています。

職場はもちろん、家庭や個人の書類も整理したいですね。
何がどこにあるのか、急ぐときに見つからない !!(>д<)ノ

マンションの管理組合、NPO、サークル活動
長く続けば、紙の書類は溜まる一方・・・。
何とかしたいものです。

どうやればいいでしょう。

◇ 現在ある紙の書類を電子化
   データベースとして 管理・活用がやりやすくなる。
   原本の保護
   原本のバックアップ
  
◇ スキャンしてPDF
   個人や担当者が作業する
   外注する

◇ 電子化作業(スキャン)をする前の 書類の整理
   書類の種類、保管場所、保存年限、活用の状況

◇ 電子化した後の継続管理・活用

◇ 電子化しない書類の管理・活用

使って役立つシステムを作りたいです!

考えていても始まらないので、とりあえずやってみよう!
でも、計画なしにやっては あとで全部やり直しになるかも。

◆ ドキュメントスキャナ ・ イメージスキャナ

◇ PDFソフト 定番はなんといってもこれ → Adobe Acrobat

あとりえでの活用 ⇒ Myブログ:スキャンしてPDF大作戦

参考 → ファイリングの部屋

コメント
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