書類の整理・活用と電子化 が話題になっています。
職場はもちろん、家庭や個人の書類も整理したいですね。
何がどこにあるのか、急ぐときに見つからない !!(>д<)ノ
マンションの管理組合、NPO、サークル活動
長く続けば、紙の書類は溜まる一方・・・。
何とかしたいものです。
どうやればいいでしょう。
◇ 現在ある紙の書類を電子化
データベースとして 管理・活用がやりやすくなる。
原本の保護
原本のバックアップ
◇ スキャンしてPDF
個人や担当者が作業する
外注する
◇ 電子化作業(スキャン)をする前の 書類の整理
書類の種類、保管場所、保存年限、活用の状況
◇ 電子化した後の継続管理・活用
◇ 電子化しない書類の管理・活用
使って役立つシステムを作りたいです!
考えていても始まらないので、とりあえずやってみよう!
でも、計画なしにやっては あとで全部やり直しになるかも。
◆ ドキュメントスキャナ ・ イメージスキャナ
◇ PDFソフト 定番はなんといってもこれ → Adobe Acrobat
あとりえでの活用 ⇒ Myブログ:スキャンしてPDF大作戦
参考 → ファイリングの部屋
職場はもちろん、家庭や個人の書類も整理したいですね。
何がどこにあるのか、急ぐときに見つからない !!(>д<)ノ
マンションの管理組合、NPO、サークル活動
長く続けば、紙の書類は溜まる一方・・・。
何とかしたいものです。
どうやればいいでしょう。
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データベースとして 管理・活用がやりやすくなる。
原本の保護
原本のバックアップ
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個人や担当者が作業する
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書類の種類、保管場所、保存年限、活用の状況
◇ 電子化した後の継続管理・活用
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でも、計画なしにやっては あとで全部やり直しになるかも。
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