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よちよち歩きのたわごと

よちよち歩きの素人が 勝手な事を書いています。

エクセル2010 ふりがなの「姓」と「名」を分ける

2015-03-07 10:06:00 | MS Office 備忘録
ご存知の通り、エクセルでは 漢字変換すると「ふりがな」が自動的に振られます。

例えば、姓名を漢字で入力すると、「姓」の部分と「名」の部分が区分けされて
「ふりがな」が振られます。(3つに分かれたりすることもある様ですが!)



加えて、「ふりがなの編集」と云うボタンがあって、入力済の「ふりがな」を修正したり、
「ふりがな」情報が欠落(ワードからコピペした場合、等々)している時に それを追加
したり、することが出来ます。

と云うことで、先日 以前に作成した名簿の作り直しをしていたのですが、姓名欄のデータ
の中に 「ふりがな」情報が欠落しているものがあることが判り、前述の「ふりがなの編集」
のボタンを使って 「ふりがな」を追加しました。

処が、「ふりがな」が 「姓」と「名」に区分けされていない・・・・・



それで、あれこれ試してみたら、
 1)先ず、「姓」の部分を選択の後、「ふりがなの編集」ボタンをクリック
 2)続けて、「名」の部分を選択の後、「ふりがなの編集」ボタンをクリック
すると 良い様です。

又、冒頭の「ふりがな」が 3つに分かれてしまった場合も、同様にして直せる様です。



以上、備忘録でした。

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