フィット・アウト

事務所移転に関する経験を少しまとめておく。本来であれば１年前に経験しているはずだったが、幸か不幸か、入居を希望するフリーゾーンには手ごろなオフィススペースがなく、１年までという前提でサービスオフィスを借りることになったことは述べた。

これからドバイに進出する企業の多くは、ジュベル・アリ・フリー・ゾーン（ＪＡＦＺＡ）やドバイ空港フリー・ゾーン（ＤＡＦＺＡ）、またはドバイ・インターナショナル・フリー・ゾーン（ＤＩＦＣ）などの新築ビルに入居するものと思う。新築ビルのオフィスは箱として渡されるので、オフィス内の間仕切りや内装などは入居者側で業者を使ってやることになる。当地ではこれをフィット・アウトと呼んでいる。なお、インターネットや電話の配線については、別の業者と契約する必要がある。

移転先のビルを決定し、１ケ月分のデポジットを払うとようやく賃貸借契約のドラフトをもらえる。それと同時に、イダマ（ＩＤＡＭＡ）というビルの管理を請け負っている会社にオフィスの図面が入ったＣＤＲＯＭをもらいに行くように言われる。だが、ファイルを開こうとしても、特殊なソフトでなければ開けないらしく、結局相談に行ったゼネコンの知人に印刷してもらうしかなかった。

フリー・ゾーンからはフィット・アウトの業者１５社ほどのリストをもらった。小さなオフィスではなかなか相手にしてもらえないと言う話を先輩駐在員から聞いていたので、これもゼネコンの知人のアドバイスで家具を売っている業者３社に絞って声をかけることにする。１社からは、自分達は大きなプロジェクトしか請け負わないので、下請けに声をかけると言われ、その下請けも含めて３社が現場の下見に来る。その内２社から見積をもらう。別の１社（ジェマコ）は、工事は最小限にして家具を売る方針であるらしく、会議室はハイ・パーティションを使うことを勧められた。私が会議室だけは外に音が漏れないようにしたいと言うと、それきり連絡をしてこなくなった。見積を比較した結果、アル・レヤミという業者に発注することにする。このアル・レヤミ、私の印象では日本企業のフィット・アウトの実績では過半数を超えているのではないかと思うくらい、よく使われている。オカムラの家具のＵＡＥでの販売代理店をしていることも少し関係しているかもしれない。

フィット・アウトの業者を選定すると、工事を始める前にオフィスのレイアウトをイダマから承認してもらう必要がある。ＣＤＲＯＭをもらう時にイダマから聞いたところによれば、最大３日かかるということだったが、実際に承認が下りるまでには２週間かかった。工事が一通り終わって、さあ入居しようとすると、またまたイダマの検査が必要だと言われる。すぐに検査しに来てくれれば良いが、なかなか来ない。こちらは、すでに工事をさせるためだけに２ケ月分の賃料を払っている。いよいよしびれを切らして、フリーゾーンに一応断った上、引越してしまうことにした。もともと荷物は大してない。ＭＲＶで３往復するだけで十分だった。

留意した点としては、イダマの承認を得やすいように、会議室以外にはなるべく造作に変更を加えないようにしたこと。それでも、スプリンクラーや出口の表示などの位置を変更するため、別の業者と契約をしなければならなかった。アル・レヤミには毎日のように進捗確認の電話を入れるようにしたが、犠牲祭、クリスマスや年末始の休みもあり、必ずしも容易ではなかった。

今年も日本企業のドバイ進出ラッシュは続きそうだ。私自身、多くの先輩駐在員から話を聞いたが、最近ドバイに進出した企業の駐在員の経験談が最も参考になった。最近では相談を受ける側に立つこともある。フリーゾーンごとにやり方に違いがあり、必ずしも役に立つとは限らないが、できる限り親切に答えるようにしている。