５Ｗ２Ｈとは？何故必要なの？

プロジェクトなどの行動計画をできるだけ具体的に作成するために、５Ｗ２Ｈを明確にすることが有効です。
そうすることにより、計画が途中で挫折してしまったり、計画に対する取り組み姿勢が衰えてしまうことも防止することができます。


（１）Ｗｈａｔ
　これは「何を行うのか」を明確にすることで、イコール「実行課題の明確化」ということです。

（２）Ｗｈｙ
　自分が実行しようとする課題に対し「何故その課題を実行するのか」という理由、根拠がＷｈｙです。これがハッキリしていないと、やがてその課題実行に対するモチベーションが低下し、やがてどうでも良くなってしまいます。
　また日常の忙しい生活の中で、ついつい目先の問題に目を奪われそうになったとき、改めて自分にとって重要な課題に目を向けさせるために、自分にとってその課題を実行することの必然性を確認させてくれるのがこのＷｈｙです。

（３）Ｗｈｅｎ
　これはその課題を「いつ」あるいは「いつから、いつまでに」行うのかという、時間や時期、期間に関する問題です。
　毎朝実行するのか、今年の夏に実行するのかといった「実行時間・期間の明確化」や、年内に実行に着手するのか、来年中に終わらせるのかといった「実行時期、実行期間」を明確化することは行動計画上、不可欠です。
　
（４）Ｗｈｏ
　これは基本的には「自分が」実行するということですが、課題によっては誰かといっしょに実行するということもあります。そのような、課題の実行主体や行動のパートナーを明確化することも重要です。

（５）Ｗｈｅｒｅ
　これは課題の「実行場所」を表します。それをどこで行うのか、例えば自宅で専門書を読むのか、友達と会議室を借りて勉強会をやるのか、といったことです。
　自分の活動場所、活動空間がイメージできないために、行動計画が滞ってしまうことが良くあります。

（６）Ｈｏｗ　ｔｏ
　これは「課題の実行手段」です。方法手段の明確化です、さまざまな方法、手段の中から最適なものを選ぶことが重要です。また計画で決めたからということに過度にとらわれない柔軟性も必要で、状況に応じて方法手段を変えるという柔軟な対応も大切です。

（７）Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ
　これは課題遂行に関する「費用の見積」です。私たちが何かをやろうと思うと、ほとんどの場合さまざまな形で費用が発生します。本を買うのにもお金がかかります。喫茶店で勉強会をやるにもお金がかかりますし、どこかへ行くにもお金がかかります。
　このような費用の見積をしっかり行い、その必要資金を準備していなければ、やがて資金が底をつくことによって課題遂行が止まってしまいます。

　このように、しっかりとした行動計画を作るには５Ｗ２Ｈの明確化が不可欠です。高崎２２団のＶＳ・ＲＳのスカウトも「５Ｗ２Ｈ」のつぼを押さえて計画の作成、実行の達人にもなってください。