2.12土曜日
今朝、事務所のPCを開いてみたら、「法務省オンライン申請システム」から、申請した権利の登記につき「却下」のお知らせメールが来ていました。処理状況の画面で確認したわけではありませんが、これは、2月14日からスタートする「新オンラインシステム」への切替えに伴い、当該申請が「オンライン処理申出様式」の送信の対象となってることを意味するものだと思います(申請済みの登記のどれかがたとえば管轄違い等でホントに却下されたってことはないと思いますが^^;)。
新オンラインシステムに関しては研修等である程度の概要を把握しているつもりですが、私が普段クラウド上で使用している業務用のソフトが14日から自動的に新オンラインシステムへ切り替わるらしく、さらに念のため、PCのローカル上にも新ソフト(申請用総合ソフト)を落としておいたので、月曜日以降も特段問題なく(?)使えるのかなあと思っています。
以前参加した研修によれば、今回の新オンラインシステムは、現行のよりも使い勝手に関しかなり改善されているとのことですが、たとえば、事務所内の複数のPCでの共同使用に関してはちょっと注意が必要とのことでした。
具体的には、ソフトで管理する情報データベースを共有すると、申請用総合ソフトが同時使用できず、申請用総合ソフトを同時に使用すると、今度はデータベースを共有できないといったジレンマがあるようです。申請するPCを異にすると、その後の処理状況の確認や公文書のDLがそのPCでしか出来ないというのは、ちょっと非効率な感じがしますが、まあいずれにしても、これから実際に使いながら効率的な方法を探っていきたいと思います。。