横浜の司法書士安西雅史のブログ

2011-01-23湘南国際マラソンで初のフルマラソンに挑戦しました。

デジタルデータへ

2008-08-20 | 雑談


ソフト日本、豪州下し決勝へ…延長12回サヨナラ勝ち(読売新聞) - goo ニュース


ホント素晴らしい試合でしたね!

解説の宇都木元監督、ところどころで叫んでいたのが印象的でした。
なかなか日本が点の入らない時なんて、解説の口調は抑えていましたがきっと胸中穏やかでないなって
まぁ確かに観ていて何度か胃が痛くなる場面ありましたからね。

オリンピックのソフトボールは他の種目と異なり「ページシステム」と呼ばれる特殊な勝ち上がり方式を採用しておりちょっとわかりにくいところですが、とにかく明日アメリカとの決勝戦が行われます。

オリンピック後半戦、まだまだ楽しめそうですね。




週の真ん中水曜日

さて、月末になると事務所宛にいろんな請求書が送られてくるが
今日コピーチャージの請求書が送られてきた。

ただ、うれしいのがここ数ヶ月、請求金額が結構安くなっている。

昨年の今頃、事務所に新しい複合機を導入して以来、出来るだけ無駄なコピーは取らずに専らスキャナーを使って資料の保管・管理を行うことにしている。
事件記録や付属の資料等はスキャナーで読み込んでデジタルデータとして管理している。

同様に、実務で役立つ参考資料等も出来るだけデジタルデータで一元管理しているが、今使っている機種の欠点は、

①PDFファイルで管理した場合データの「全文検索」(透明テキスト付PDFの作成)が出来ないこと

②送信ファイル形式がPDFかTIFFに限られており、他の形式での保管が出来ないこと

である。

①は、データ検索の際に致命的であり、実務資料を読み込んでPCに保管してもキーワードで検索ができないという難点がある。ところで、判例や先例などをPDFファイルにして、上から透明テキストをつければ「全文検索」が出来る。最高裁のHPにある判例検索やTSKネットシステムの先例検索なんかはたぶんこの方法によるものと思われる。これが出来ると非常に便利なのだが。。
又、②に関しては、表題のオンライン申請の際の図面情報ファイルの仕様は原則XML形式と決まっていてPDF形式は認められておらず、今使っているスキャナーでは対応出来ないことになる。

①②に関しては当時営業マンに何度か尋ねたのだが、「調べて連絡します!」と威勢良く返事はしたものの、もう半年以上何の連絡もない。。


Canon CanoScan 5200F

マイデスクの横に置いてたまに使っているスキャナー。
連続読み込みは出来ませんが、「全文検索」が可能な透明テキスト付きPDFの作成が可能です。後々役に立ちそうな実務の資料は、これでPCへ読み込んで必要なときにキーワード検索して探し出せます。今でも重宝しています。。