よしともさんの独り言 社長の夢

独立型!と言えば「よしともさん」と言われるように挑戦している小さな会社や私の日常を載せています😃

動きの管理

2012年02月10日 | よしともオリジナルシステム
これは最初からやっていたことです。

各ケアマネの動きは見えにくい。

仕事が進んでいるのか・訪問は進んでいるのか・書類は入力保管しているか


そこで、うちは全員「5段のラック」で管理をしてます。

1人に1つ5段ラックで管理。


一番上・・・書類入力未

二番目・・・訪問未

三番目・・・訪問済・入力未

四番目・・・入力済

五段目・・・小物入れ


1件の利用票などはクリアファイルで1件ずつ分けているので

どの程度訪問が終わったのか・入力できたか?

「書類がたまっているなぁ」等など

すぐに目で分かります。

更に今までは各机の下に置いてましたが

部屋ごとに「全員ラックを並べる」ことにしたら

書類の入力などが早くなりました。

見比べられますからね。

これも小さな工夫です^^
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