各駅停車で

日々の出来事を綴っていきます。
ちょっとピンボケもありかな?

書類の金額が違っている!!

2008-01-30 | Weblog
書類上のミスを見つけてしまいました。
一瞬、頭をよぎったのは、辞表の2字です。

実は、予算に計上した金額と、理事会・評議員会に提出した書類の金額が違っていたのです。次年度の予算の打合せをしたときには、概ねの支払を打ち合わせました。
その後、金額を確定させたのですが、2週間ぐらいのタイムラグがあります。

予算書は、その後人件費の予想をまって作成しています。
ところが、理事会・評議員会に提出された、建物建設に係る資料には、一番最初の概略の時の金額が使われていたのです。
24日に、理事会・評議員会が行われ、その時に気がつけばよかったのですが、総額があっていましたので、さほど、気にしなかったのがいけなかったのだと思います。

急遽、上司と相談して、理事会・評議員会の金額に修正することで作業をしています。
予算書の審議は、3月の理事会等ですのでまだ修正することが可能です。
前日、数字のことで、注意をされていましたので、ほんとにまいりました。
施設事業部との連絡調整のミスもあったと思いましたので、お互いに注意しようねと話していました。

今日の1枚は、水仙の花です。