自分がその機能になったと思って、考える・・・

機能要件を整理する場合、どのように考えればいいのでしょうか？

自分がその機能になったつもりで考える

と、機能の要件を明確にすることができます。

自分が機能になったとした場合、データというのは、台帳や伝票ということになります。
・台帳（⇒顧客台帳、商品台帳・・・）
・伝票（⇒受注伝票、売上伝票、出荷伝票・・・）

機能で行う編集というのは、所詮、人間が行うことを大量かつ高速に行っているというだけですので、四則演算とか集計とか並び替えといったものであるに過ぎません。

　　　　　　　　　　　　　　

例えば、受注入力の機能要件を考えます。「鈴木さんからＡ商品とＢ商品の注文を受け付けた」とします。

機能さん
①「鈴木さんって、今まで取引のあったお客さんだったけ？⇒顧客台帳に登録されているかどうか確認してみよう。」
②「Ａ商品とＢ商品の在庫は存在していたっけ？⇒在庫台帳の在庫数を確認してみよう。」
③「Ａ商品とＢ商品の単価はいくらだっけ？⇒商品台帳を調べて確認しよう。」
④「鈴木さんからＡ商品とＢ商品を受注したら、鈴木さんの与信限度額を超えたりしないよね？⇒顧客台帳から与信限度額を調べよう。そして、Ａ商品の単価とＢ商品の単価よりも少ないことを確認しよう。」
⑤「在庫が他の担当者に取られたら注文を受け付けられないので、予約しておこう。⇒在庫台帳の（有効）在庫数を減らしておこう。在庫台帳の在庫の引当を行っておこう。」
等々・・・

ということで、機能要件としては、

①顧客マスタに登録されていることを確認できること
②在庫マスタに該当商品の有効在庫が存在すること
③商品マスタから商品単価を決定できること
④-１顧客マスタから該当顧客の与信限度額を確認できること
④-２受注金額が顧客の与信限度額を超えないこと
⑤在庫マスタの該当商品に対して商品の引当ができること
等々・・・

ということになります。