サービス部 永谷です。
早速本題ですが
Eメールのパスワード付きZIPファイルが徐々に廃止されてきています。
そもそもこの方式は、メールの誤送信防止のために作られたルールで
手作業でパスワードつき圧縮ファイルを作って送信して、
別の方法でパスワードを伝える手間をかけることで
誤送信に気がつくだろうという、官公庁的な考えで始まりました。
そして勘違いにより、間違った運用がされています。
間違いの一つが、本来はメール以外の方法でパスワードを伝えると言う
ルールがなぜか伝わらなかった。（元からあやふやだった？）
そのため現在は、圧縮からパスワードのメール送信まで自動化されていて
まったく意味をなさなくなっている
もう一つが情報セキュリティー（誤送信防止）に少し効果があるだけなのが
セキュリティー全般に万能だと誤解されている。
例えば、ウイルス対策で考えると圧縮ファイルはメールのウイルスチェックをすり抜けるので
圧縮された添付ファイルを開くことが、実はリスクを伴う行為です。
取引先になりすましたメールが、この手順で送られてくると、
うっかり開いてしまうことが考えられ、一般的なルールとして浸透するほど危なくなります。
そういった意味で廃止の方向に進んでいますし、
それよりも有効な対策がたくさん出てきています。
今から導入を考えている方は少し情報収集が必要だと思います。
