8月27日(火)10時~、袖西小市P連事務局にて、第4回バレーボール役員会が行われました。
まずは、2週間後に迫った市内大会第1日目についての確認です。
タイムスケジュールを見ながら、それぞれの担当に関わる疑問点を解決していきました。
引き継ぎ書はありますが、細かいことは分からないこともあります。
前年度の経験者がいると、細かい点を補うことができるので、継続性という意味では来年度も2年目の方がいてくださると助かるかもしれません。
平行して、9月6日(金)に行われる委員会についても確認しました。
次回の役員会で提出していただく書類もあれば、大会で提出してもらうために次回委員会で配布する書類もあります。
最後に、庶務さんが会議の始まる前から印刷を始めていたプログラムを、みんなで綴じました。
また、大会当日に使う備品についても確認しました。
夏休み中ということもあり、お子さん連れで参加した役員さんもいらっしゃいました。
お疲れさまでした。
まずは市内大会第1日目の成功に向けて、準備を進めましょう!
※次回委員会は9月8日(金)10時~、消防庁舎5階講堂で行います。
年度当初の予定からは変更されていますので、ご注意ください。
市内大会での係について、最終の打ち合わせをします。
(記事担当:井上 朋子)