退職準備の書類整理

昨日出かけたのがこたえたのか、今朝は寝床から出るのがいささかつらかったです。今日は予定が何も入っていないので、休んでも問題は無かったのかも知れませんが、そろそろ退職に合わせて、整理をしなくてはなりません。

午前中は、土曜日に回ってきた書類を決裁したりしていました。法人から連絡があって今度の会議で提案する資料について依頼があったりして、出勤していると何かしら仕事が舞い込んできます。午後は、机の引き出しに溜まっていた書類を整理しました。仕事用に小さめのロッカーが１つありますが、そちらの中は保管されている書類で一杯になっていますが、そこに手をつける前に自分のデスクの引き出しから初めています。

書類を保管する場合に、重要度の高いものほど、デスクの引き出しに入れています。一点ずつ確認をしながら、引き継ぐ書類と、廃棄する書類に分けていきます。資料によっては所管課で保管されているものもありますので、確認のために３つに分けています。確実に廃棄できる物は、シュレッダーで粉砕するものと、廃棄で良いものに分けて、シュレッダーにかける物は、自分で処理をしています。自分と同じにこの３月に定年をむかえた方と、お昼を一緒に食べましたが、やはり書類の整理が大変だと話していました。引き継ぎ書も作り始めてました。引き継ぎ資料を書きだしていますので、書類の整理もそれに合わせて行っています。時間がある時にやらないと、段ボールに入れて持ち帰ることに成りそうです。

今日の１枚は、報国寺の鐘楼です。