今年はどこも桜の開花が早くつぼみもかなり膨らんでいます。暖かいを通り越して暑い！
今日は住所録の活用法 その４です。
『ハガキ宛名面の作成ー１』をしました。
型枠作成
差し込み文書タブを使用。
「既存の住所録ファイル」→「参照」クリック
（これまでに作った住所録を選択）
はがき宛名面のプレビューで表示を整える
差し込みフィールドの再配置
確認と調整
「住所１」「住所２」のレイアウトを変更
住所２の入力
複数の連名の入力
今日はとても早く進みましたね。実際にやろうと思うと先生がそばにいないと無理？かも？
とても暖かい一日になりましたよ
パソコン教室の前に某所でお食事会をし、14時～16時までがパソコン教室でした。
今日は『住所録の活用法 その3』です。
五十音に並び替える
「フリガナ」 のところでしました。
入力した順に戻す
「Ｎｏ」のところで。
データーを絞り込む
例えば 住所が東京都の人（検索で東京都と入力）
住所録に項目を追加
Ｌ１に「関係」と入力。データーの部分範囲のみを範囲選択。
Ｌ２をクリック➡データー入力の規則
設定→「リスト」
元の値→「親戚、友人、パソコン、テニス、その他」と入力
注意事項：：この時のコンマは半角のこと
リスト別のシートを作る
連名、連名の敬称の設定
Ｅ列のあとに2列挿入。Ｆ列「連名」 Ｇ列に「敬称」
「連名」欄に名前が入力されているデーターにだけ、Ｇ列に「様」と入力。
①ＩＦ関数を使う方法 （なかなか頭がこんがらがった。日本語以外は半角で）
②直接入力する方法
資料参照してください。（難しので）
友達が多い方はこれ使うと楽かな
前回のＥｘｃｅｌデーターを基に学習しました。
列の再表示
列番号の上で右クリック
余ったテーブル範囲の縮小
余ったセルがある行を選択➡選択した行番号の上で右クリック➡削除
「姓」と「名」を生成
区切り位置ウィザードを使用 （資料参照）
いつみても入力方法が分かるように
セルにマウスポインタ―を合わせるとコメントがでるようにする。
⇩ （黒➡）列のデーター部分のみを範囲選択。
（ここがポイント）
「データーの入力規則」で
タイトル、メッセージに入力
すべての列を1ページに印刷
今日はここまで。わかりやすく説明して、いただきできました。
奥が深く、聞いてもすぐ忘れるのごめんなさいね
大雪に悩まされた2月も終わりとなりました。 雪かきの疲れなど…体調に気をつけましょう
今日の学習はExcelです 
住所録の活用法その１ 住所録の作成
１ 入力前のひと工夫 オプション→詳細設定（セルの移動方向右を選択）
２ 入力をスムーズにするために
★設定方法 番地「8-12」のように表示→セルの書式設定→表示形式→文字列→OK
氏名…「住所A」「住所B」日本語入力に自動切り変えに
★設定方法 入力する行のセルを選択し「データ」タブ→「データツール」G→データの入力規則クリック
データの入力規則ボタンをクリックする
３ 列幅の調整 適当でよい
４ フリガナの設定 PHONETIC関数を使って入力した「氏名」のデータを元にフリガナを表示させる
５ 郵便番号を使って住所、同時に 郵便番号を半角にする
fxをクリック 関数の挿入→すべて表示→ASC OK
「文字列」欄に文字カーソルがある状態で数式バーの左にある[▼]をクリック
最近使った関数が一覧表示されるので「PHONETIC」クリックで選択
６「住所１」の設定→「＆」を使って「住所A」「住所B」のデータをくっつけたものを表示させる
７ ウインドウ枠の固定 「表示」タブ→ウインドウG→ウインドウ枠の固定
８ テーブルに変換 ホームタブ「テーブルとして書式設定」一覧から好みのものを選択
直角マークにマウスポインタを合わせ真下に向かってドラック→範囲が広がる
９ 通し番号を入力 「No」の欄に「A3」「２」入力A2、A3を選択「A3」の右下のポッチにポインタを合わせ
黒い十字の形になったらダブルクリックする 今日はここ迄
感想 ややこしかったですね 
