パソコンサロン通信

  パソコン市民IT講座 府中第2教室 パソコンサロン府中

■gmail(ジーメール)を整理してみよう

2021年10月19日 | メール

パソコンでメールを使っていらっしゃる方の中には、

Gmail(ジーメール)をお使いの方がいらっしゃると思います。

 

普段、何気なく使ってるGmailですが、受信メールに4つの操作をできることはご存知でしょうか。

 

では、受信トレイのメールを見てみましょう。

受信トレイの中のメール開く前に、受信した任意のメールを「ポイント」してみましょう。

右端の、日付が表示されている部分の上に、4つのアイコンが表示されます。

左から順にご説明します。

下向き矢印…「アーカイブ」……受信トレイのメールをすべてのメールに移動

ゴミ箱マーク……「削除」……要らないメールをゴミ箱に移動(30日後に自動消去)

手紙マーク……「既読にする/未読にする」……受信したメールを既読にしたり、反対に未読に戻すことができる

時計マーク…「スヌーズ」メールを一定期間後に、受信トレイの上側に再表示させる

 

アーカイブは、受信トレイのメールを、「すべてのメール」という別の保存場所に移動させることができます。

受信トレイには表示されなくなりますので、受信トレイを整理したいときにアーカイブの機能を使います。

 

削除で削除したメールは、一度ゴミ箱に移動され、30日経つと自動的に削除されます。

30日以内であれば、削除を取り消すことも、すぐに完全に削除することもできます。

 

既読・未読は、どちらも同じアイコンですが、受信メールが未読の状態では既読にする、既読の状態では未読にする、にそれぞれ変化します。

 

スヌーズは、メールを一定期間後に受信トレイの上側に再表示させる機能です。

メールの内容に関係する日に再表示させたり、朝受け取ったメールを、帰宅してからすぐに返信できるように夕方に表示させるなどです。

 

受信トレイがいっぱいで、整理したいなという人は、要不要のメールの振り分けに、まずはゴミ箱かアーカイブで処理してみてはいかがでしょうか。

 

画像はパソコンの場合ですが、スマホで見るときにも、この4つの機能が使えます。

機種によって違いはありますが、メールを選択するとアイコンが出たり、

「・・・」このような三点マークや、三のような三本線のマークをタップすると出てきます。

 

試してみてくださいね。

 

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