使いやすい！アウトルック

ずいぶん前ですが、
何かでよんだのが
「できる男は、メール対応が早い。」

ソニーの出井会長（当時社長）がメール返信が早いと書いてあった。
ビル・ゲイツも早いと何かに書いてあった。
それから、頭の中に返信は、早くしなければと思いつつ実行できていなかった。
（いや、今もまだまだできていないです..。すみません）

で、少し前に
１日５０００通のメールを処理するという「ライブドア社のホリエモン社長」の本をパラパラと読んでみると、なるほどと思わされる箇所がたくさんある。

なかでも
◎メール・データベースを使った情報管理術
（1）アウトルック・エクスプレスの受信トレイをTODOリスト※として使う。
※「トゥドゥリスト」と読んでください。英語で「やるべきこと」といったような意味。
たぶん「ＴＯ　ＤＯ」と離して書くのが正しいのでしょうが。
通常はその日にやるべきことを片っ端から並べるわけです。
やったことはチェックを入れて、終わったことがわかるようにしておく。
これは、やるべきことがいくつもあるような人には、とっても便利なリストです。

（2）スケジュールや稟議要求も全て、メーラーのリマインダーにセットし、該当する時間が来たら、メールで教えてくれるようになっている。
もちろん、スケジュールや稟議内容は、ノート型パソコンから見られるようになっている。
（4）新聞の切り抜きの代わりに、情報メルマガを社内で作って、社内で必要な業界ニュース等がメールでチェックできるようになっている。
(５）外でやるべき事は、携帯に転送してしまいます。

意外に便利です。