浜松市の税理士 石塚啓治のひとりごと

浜松市で会計事務所を営んでいる税理士のひとりごとです。
日々の出来事から気がついたことを、気ままに書き綴っています。

転送

2009-09-02 22:43:53 | 仕事

電話の転送はとても便利だ。

仕事が終わって事務所にだれもいなくなる場合には、事務所の電話を転送させる。
通常は所長である私の携帯だ。
事務所にいなくても自動に転送されるので便利だ。
転送させる場合には、転送する旨のメッセージを流すかどうか、選択ができる。
当事務所では「ただいまから電話を転送します」とういうメッセージを流している。
メッセージが流れれば、急いでいない人は、そのまま切ってしまい、
翌日電話をしてくれる。
急いでいる人は待っていてくれる。
夜でも日曜日でも繋がるので安心感がある。

パソコンのメールも転送をしている。
パソコンにメールが入ると自動的に携帯電話に全部転送される。
いつでもメールを読める安心感がある。
添付ファイルもエクセル、ワードぐらいは見ることもできる。
いつでもメールを確認できるのでとても便利だ。

FAXも転送ができると便利だがやっていない。(できない?) 
FAXが入ると印刷をしないで、自動的にパソコンへデータが流れる。
これが出来るのだから,FAXを自動的にメールで送れそうな感じもする。
お悔やみの通知がFAXなので、これができると、とても安心だ。

郵便物の転送サービスも便利だ。
よく住所が変わった人が使う。
通常は1年間の期限だが、
さらに1年間更新することもできる。
これを30年間ぐらいに延ばせれば、
年金などの手紙が届かないということもかなり減らせる。

メール便でも転送サービスがあるらしい。
ただ届け出なければならないので、定期的にくるメール便でないと難しい。
それなら、先方にお願いて住所を変更してもらった方が確かなような感じがする。

世の中には、いろいろな便利なサービスがある。
知らないともったいない。


 

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