ようやく町内組長会議が終わり

　一昨日19：30から町内会の組長会議が行われ、公民館主事の私も
幹部という形で出席した。

　もともと私は町内では子ども会で市政だよりなどを配布する中間
連絡員を担当しており、中間連絡員として組長会議には参加してい
たら公民館会計を要請され更に公民館部会の懇親会に館長と出席し
た時に公民館主事という肩書がついたため以後は組長会議などにも
出席する事になっている。

　さらに組長会議は各組織の総会のようなものなので前年度の決算
報告と活動報告に新年度の予算案と行動計画書が発表されるのだが、
先述したように会計も兼ねているため決算報告と予算案の発表は私
が担当する。

　以前も記したように今年は4月3日の10：00から会計監査を受けて
承認された決算書を読み上げるのだが、これを作るのに今年で言え
ば3月25日夜に公民館長宅に行って書類作りをするわけで出納簿を
丁寧に終わると日付が変わる。

　そうして作り上げた決算書&予算案を区長及び町内会幹部に組長
さん達を前に発表するわけで、下手な事を言えば突っ込まれるため
しっかり間違いなく発表する必要があるので念のため老眼鏡をかけ
ての発表となる。

　19：30から旧組長さん達をはじめとした出席者を前に予算案を発
表し承認を戴いて、更に20：00から新組長さん達らに予算案を発表
してから承認されるとホッとするものがある。

　終了後は今年度の中間連絡員のメンバーに各組長さん宅を教える
作業が待っており、これが終わるとようやく新年度を迎える気分に
なるわけだ。