Becky!プラグインのおかげで、メールログの検索がとても楽になった。仕事用、情報収集用、一般情報用などに複数のアカウントを使い分けているので、どっちで受信したのか忘れてしまった古い情報を探すのはなかなか大変だったのだ。
一昨日も、昔の知り合いが転職したという連絡が入ったので社名をデスクトップ検索してみたら、以前その会社についてやりとりしたメールの断片がメモ書きで残っており、大変嬉しかった。
しかし自宅用、会社用、移動用と三台のパソコンを使い分けているのでログの同期のためにIMAPメールを使っているから、そのパソコンで受信するか再度読み込んでキャッシュに入ったものしか検索対象にならない。
仕組み上当然のことなのだが、せっかくの便利な検索機能をすべてのパソコン環境で使いたい。
解決方法は簡単で、受信専用で一切読まないメールアカウントを新しく作ればいいのだ。すべてのメールアカウントからこの新しいアカウントに(も)転送し、POP3で読み込んでため込んでおけばいい。幸いBecky!には「このフォルダに未読があっても無視する」という機能があるので、頻繁に転送されてくるメールにいちいち未読が立って煩わされることもない。
また複数のパソコンでこのアカウントのメールを取り込むので、取り込み後のメール削除はせずに、十分な期間を経過してから自動的に削除するように設定しておく。
どうせハードディスクにはメールのログをためるには十分すぎる余裕があるので、こういう使い方も安心してできる。昨日の夜から、Googleデスクトップ検索は順調にメールログを検索対象として処理し続けている。このアカウントのメールとIMAPメールキャッシュに入ったメールが一緒に検索対象になるので重複してヒットするが、ヒットしないより1024倍くらいありがたい。
便利便利。
一昨日も、昔の知り合いが転職したという連絡が入ったので社名をデスクトップ検索してみたら、以前その会社についてやりとりしたメールの断片がメモ書きで残っており、大変嬉しかった。
しかし自宅用、会社用、移動用と三台のパソコンを使い分けているのでログの同期のためにIMAPメールを使っているから、そのパソコンで受信するか再度読み込んでキャッシュに入ったものしか検索対象にならない。
仕組み上当然のことなのだが、せっかくの便利な検索機能をすべてのパソコン環境で使いたい。
解決方法は簡単で、受信専用で一切読まないメールアカウントを新しく作ればいいのだ。すべてのメールアカウントからこの新しいアカウントに(も)転送し、POP3で読み込んでため込んでおけばいい。幸いBecky!には「このフォルダに未読があっても無視する」という機能があるので、頻繁に転送されてくるメールにいちいち未読が立って煩わされることもない。
また複数のパソコンでこのアカウントのメールを取り込むので、取り込み後のメール削除はせずに、十分な期間を経過してから自動的に削除するように設定しておく。
どうせハードディスクにはメールのログをためるには十分すぎる余裕があるので、こういう使い方も安心してできる。昨日の夜から、Googleデスクトップ検索は順調にメールログを検索対象として処理し続けている。このアカウントのメールとIMAPメールキャッシュに入ったメールが一緒に検索対象になるので重複してヒットするが、ヒットしないより1024倍くらいありがたい。
便利便利。