お盆も明けたかどうかの8月17日、2013年秋に開催される「第4回全国餃子祭in富士山すその」の準備委員会の総務部会が開催されました。今回の会議内容は大会を開く市内外に告知宣伝を目的とするプレ大会(イベント)がメインで話し合われました。様々な試行錯誤を繰り返しながら着々と進んでいるというのが印象に残りました。皆様にその全容をお伝えできるのはもう直ぐです。因みにプレイベントのキーワードは「日本一餃子好きなまち裾野」「市民参加」「オリジナリティ」です。
(お問合せ 裾野市商工会:055-992-0057)
いつものようにガラス張りで議事録を公開します。
- 日時 平成24年8月17日(金) 18:30~20:30迄
- 場所 裾野市商工会館 青年部研修室
- 出席者10名 欠席者2名
・平成24年度プレイベントの具体的な開催内容について
1.一般審査員の募集内容、方法
木村総務部会長、事務局勝又より別添資料1「プレイベント企画書(案)」に基づき説明がなされ、応募対象等、全員の協議により新たな開催計画案が別紙の通り示され、看板は主催者側で用意し統一し、内容については、レシピ等をしっかり記入してもらうことで、出席者全員の賛成により承認された。尚、プレイベントの書類審査については、9月27日18:30より、青年部研修室にて総務部会員、広報部会員、各部会長出席のもと開催するとのことで決定された。
2.告知方法とマスコミ対応について
木村総務部会長、事務局勝又より、別添資料2に基づき説明がなされ、9月5日13時30分より裾野市商工会2階第2・第3会議室において、プレス発表会を行うことで決定。8月22日以降、鈴木広報部会長が全マスコミに対し、プレス発表のご案内を出すとのことで出席者全員の一致により承認された。
3.福島サミット等の視察への対応について
木村総務部会長、事務局勝又より別添資料3に基づき説明がなされ、早めにサミット視察の出欠を提出するとのことで決定された。
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