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東京都世田谷区上用賀6-27-5-303(事務局)

出張交通費規定

2009-10-16 13:23:52 | 広報・マーケティンググループ
広報・マーケティング グループです。

弊会で行っている各種サービスについての「出張交通費」規定を公表します。
お問い合わせも多い内容ですので、ご確認をお願い致します。

◆弊会の営業プランナーが訪問する場合の出張交通費を顧客または顧客見込者に請求することはございませんので、サービス提供に伴う費用としてご覧ください。

1.通訳・翻訳部門 執筆・撮影班含む

「都内打ち合わせ可」ということでご連絡しています。都内の場合、出版社・クライアント企業・その他打ち合わせの出張交通費としての請求を行わず原則無料で行っております。その他も場所によっては同様の対応が可能なケースもございます。但し「打ち合わせ」として1回で行う内容が頻繁に対面で出張になって費用計上されないと支障が出る場合、ご請求対象になることがございますので、請求対象になると判断される場合、事前に明示したうえでお伝えいたします。

具体的には比較的大きなイベント等での打ち合わせ等が考えられます。

通訳・翻訳・執筆いずれも該当しますが、サービスを行う際の出張は、公共交通機関での実費になります。上乗せでの「出張経費」は頂いておりません。
深夜10時~早朝5時までの法定でいうところの深夜勤務に該当する場合で、公共交通機関が止まっている場合、タクシー代または宿泊手配の請求をお願いすることになるため、予めご了承ください。

関東近郊は範囲として行っております。さらに日本国内(場合により近隣海外)出張も承りますが、実費で支払いをお願いしています。
遠方の場合、宿泊費・新幹線代・航空券代の請求になりますがご了承ください。

2.語学教育部門・研修部門

講師自宅・届出拠点からの実費精算です。事務局起点でないので予めご了承ください。起点は必ず明示します。電車・バス精算で、車通勤が可能な場合、ガソリン代精算も別途規定がございますので承ることがございますが、原則、公共交通機関精算で行うこととしています。
公共交通機関が不備な場所につきまして、マイカー通勤となる場合の駐車等は個々対応して取り交わしておりますので、該当する場合はご相談ください。

事務局起点で行う場合は条件が決まっていますので事前明示します。
「事務局起点」という案件で交通費がかからない地域は、世田谷通り沿いのバス停で、NHK技術研究所~農大前の区間、関東中央病院~用賀駅の区間になります。

その他条件は、通訳・翻訳部門の規定に準じます。

3. 教育コンサルティング部門 長倉圭井子事務所

語学教育部門に準じます。但し通翻部門と異なり、都内打ち合わせも「相談」の範疇なので実費精算をお願いしています。その他は契約事項で取り交わした内容で行います。

※出張交通費につきまして、いずれも事前もしくは契約期間内での振込でお願いしています。いずれの契約内容でも、担当講師やスタッフ等に、現玉で現場での手渡しはご遠慮ください。

※打ち合わせにつきましては対面以外にメール・電話で行い、そのまま本番という案件も多くございます。話し合いにより最適な対応を行います。
インスタントメッセンジャーでの対応・Playstation3でのビデオチャットでの対応・テレビ電話・スカイプでの対応等が可能かは、常時対応ではございませんので、別途お問い合わせください。

何卒宜しくお願い致します。
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