永山駅前雑木林の会 第７回世話人会 報告

開催日時：2007年５月９日(水)　19：00～21：00
開催場所：ベルブ永山　サークル活動室
出　　席：12名
欠　　席：５名

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議題　総会準備事項確認
●式次第確認
　　司会進行(議長選出まで)
　　議長候補
　　活動報告
　　活動計画山
　　予算案(中間報告)
　　会則改定
　　世話人選出
　　監査役選出

●受付、記録係り
　　来場者が名前を記入できるよう準備。
　　一般会員、賛助会員の当日出席者数確認、議長に報告する。
　　当日の委任状数も確認。９日現在の会員数82名。

　　総会の出欠確認を会員、賛助会員にすること。
　　総会資料を送付する際本来は、出欠届けにすべき(反省点)。

　　市の担当課に総会の案内をする。

●５月12日総会当日の集合時間　９時30分
　用意するもの
　　・山田さん筆なる「永山駅前雑木林」の巻紙
　　・写真
　　・絵葉書
　　・マグカップ

●その他
　　さえずりの森と分かる看板作成について。
　　次回の世話人会までに各自アイディアを具体的に纏めておく事。
　　「さえずりの森」という愛称が生まれた経緯を短文にまとめる。

次回世話人会：６月13日(水)　19：00 ～ 20：30
作業日予　定：５月19日(土)　特別作業　10：00 ～ 12：00
　　　　　　　　　　　　　　定例作業　13：00 ～ 15：30
　　　　　　　６月16日(土)　定例作業　13：30 ～