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上東区 保健環境通信

上東区における、健康増進活動、資源リサイクルやゴミ問題への取り組み状況等を、できるだけリアルタイムでお知らせします。

2014.03/05 ~ 03/17 行動記録

2014-03-18 13:53:52 | 区活動報告
2014.03/05 ~ 03/17 行動記録

行事対応:
03/05(水):・甘草活用懇話会出席
03/07(木):・区会計監査 受審
03/14(金):・新旧区長会
(25年度区長にとって、この日が最後の区長会)
        ・一人暮らし高齢者との懇談会出席
03/16(日):・ウォーキング 13:00~15:00
(北公民館及び体協北支部共催)
この日は、北公民館に帰ってきたら、食生活改善推進員さんがトン汁を作って、待っていてくれた。
ごちそうさんでした。うまかったです。手伝い位ますので来年も是非。 
03/16(日):・区総会(新旧組長会議)

区内業務:
・発電記録 2/14 3006 kwh 以来変更なし
 (損傷のため) 
03/09(日):・総会準備作業
 (資料作成、配布資料検討、当日業務分担確認)
 (この日、新役員の業務分担を決定)
03/12(水):・定例役員会(今回が最後)
 (総会資料を前日には作成済とするよう、15日(土)に作業するすることに決定)
03/15(土):・明日の区総会準備
 (配布資料確認、袋詰め作業)
3/17(月):・昨日の総会終戦処理

各自作成したものを、寄せ集めただけでは、配布資料の不備を事前に見つけ出すのは困難である。
正確にやっている積りでも、時間に追われるとうっかりミスは避けられない。
そのことを今回の総会で痛感した。
1度は役員全員でチェックすることが必須だ。
不備事項を少なくするためにも、配布前に役員全員でのチェックは欠かせない。
今後に引き継がなければならない反省点が沢山出た総会であった。



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