110216 ＰＴＡ臨時総会の本部用資料・・・一つの事例・・・

よそに行っても、

　青い鳥はいない

 

他人のことがよく見えるのは、

足が地についていない証拠。

「ここがよい」と腹を据えて、自分を磨こう

 

 

ここがよい！？って

腹を据える・・・

大事ですね。

 

えーと

全く脈絡はありませんが・・・・

ＰＴＡの臨時総会の話・・・

こんな段取りでやっています。

届いた資料を貼り付けただけですが(苦笑)

 

平成2２年度片岡小学校ＰＴＡ臨時総会（本部用）

平成23年3月３日（木）10時開会　片岡小学校　図書室　司会　（　　　　　）　

＊事前準備　　　　・委任状・案内文作成　　　　（　　　　）

　　　　　　　　　　　　配布日　2月７日　　締切日　2月２１日　

　　　　　　　　　　　　委任状人数確認　　　　（　　　　）（　　　　）

2月　　日現在　　　通（欠）、出席予定　　　名（参考小計　　　　 ）

　　　　　　　　　・受付名簿、アジェンダ　　　（　　　　）（　　　　）印刷担当

　　　　　　　　　・次年度会長所信（案）　　　（　　　　）　

　　　　　　　　　・次年度本部候補者リスト　　（　　　　）　　

　　　　　　　　　・会場手配　　　　　　　　　（　　　　）

　　　　　　　　　・会場設営　　3月３日（木）8時　

・マイク・椅子等の確認　　　（　　　　）　新本部役員席の確保

　　　　　　　　　　　　マイク用意　　　　　　（　　　　）　3本

　　　　　　　　　　　　会場椅子係　　　　　　（　　　　）　当初○○席（＋20用意）

足りない分は図書室のパイプ椅子を使う

＊当日の準備　　　・集合　8時 第2会議室、または図書室（会場設営、リハーサル）　

新本部役員　９時 会場

　　　　　　　　　・受付名簿で出席者人数確認　（　　　　）→（　　　　）

　　　　　　　　　　　　※人数確認後すぐに知らせる（10時　定刻で締める）

＊進行

１．       開会の辞　　　　　　　　　　　　　　　　　（　　　　）

２．       会長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　（　会長　）

３．       校長挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　　（　校長　）

４．       議長選出　　　会則　第１１条　　　　　　　（　司会より選任　）　　議長　（　　　　）

５．       成立確認　会員総数（  　）出席者（　　）委任状（  　）無効（　　）計（　　　）　　担当（　　　）

６．       協議事項　③のその他がある人はいるか確認→削除

①新本部役員（案）承認の件　　　　　　　　　 　（　　　）

会長、副会長、書記、会計、専門委員、会計監査　　　

→Ａ  この順番に整列　承認を受ける　承認後、会長一言お礼→みんな整列の状態で　

→顧問・相談役　委嘱の件　　　　　　　　　（　新会長　）

　　顧　　問　　　 校長

　　相 談 役　　　

→Ｂ　会長挨拶　終了後席へ戻る　　　　　　（　司会アナウンス　）

②23年度行事計画概要について、所信表明　　　　　（　新会長　）　　　　　　　　　

③その他　最初の時点で確認　　　　　　　　　　　　（　議長　）

７．       報告事項　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　 　 　）

　　　10第4回企画運営委員の件（休憩時間　5分、開始　　時　　分　　席の配置の件）

11第1回企画運営委員会の件（4月１５日（金）家庭科室）この日程で？？？

８．       閉会の辞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　 　 　）

当日リハーサル　司会、上程者　8時　～

会場マイク①、②、③の3本（レイアウト図参照）

会場係　いすの準備　図書室50脚程度はある（会場設営の打ち合わせは当日現地で行う）

　　　　机の撤収（本棚側の中へ）、いすを配置、本部席は大校庭側

　　　　新本部役員は最前列のすぐ立てる位置に配置

　　　　いすの過不足は随時対応

 

というような段取りで・・・・

いろいろな臨時総会があって（人前やペーパー承認も）

いろいろな運営も・・・

人事案件・・・ここは人前にこだわっています。その後企画運営委員会も開催

これが正解とは言いません、一つの実例ですね・・・