ファイル名の工夫でデータの整理を考える

仕事柄、とにかくデータ（エクセル・ワード・PDFなど）を

　作る。取り込む。保存する。

　□電気点検報告書

　□改善事項

　□電気事故報告書　　など

すると、

　直ぐに、データ数がたくさんになる。

　　　⇒一つ一つのデータは小さいが、

　　　　　数が大変多くなります。

また、

　『これは、いつのころかな？』

　　と思ったりします。

年度ごとにフォルダーにファイルを入れてもいいのですが、

　　イチイチ、フォルダーを開けないと探せない。

そんな時に、

　ファイルの前に6ケタの数字を入れてファイルをします。

例）2014年10月6日にまとめた★★事業場の電気事故報告書の場合。

　　⇒「141006★★事故」とする。＜日付番号の設定をする＞

こうすると、

　電気事故のフォルダーには、

　　・110713A社電灯漏電.xls

　　・121205B社分電盤火災.xls

　　・130812C社停電事故

　　　　　・・・・

　　　と番号に合わせて並ぶ。

　　　　同時に、ファイル名を見ると、

　　　”　いつ、どこで、なにがあったのか　” が、

　　　　一目瞭然で把握できる。

　　★データを探す手間も省けます。

たくさんデータを作る上では、

　結構便利です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・・・・電管太郎【電】