仕事柄、とにかくデータ(エクセル・ワード・PDFなど)を
作る。取り込む。保存する。
□電気点検報告書
□改善事項
□電気事故報告書 など
すると、
直ぐに、データ数がたくさんになる。
⇒一つ一つのデータは小さいが、
数が大変多くなります。
また、
『これは、いつのころかな?』
と思ったりします。
年度ごとにフォルダーにファイルを入れてもいいのですが、
イチイチ、フォルダーを開けないと探せない。
そんな時に、
ファイルの前に6ケタの数字を入れてファイルをします。
例)2014年10月6日にまとめた★★事業場の電気事故報告書の場合。
⇒「141006★★事故」とする。<日付番号の設定をする>
こうすると、
電気事故のフォルダーには、
・110713A社電灯漏電.xls
・121205B社分電盤火災.xls
・130812C社停電事故
・・・・
と番号に合わせて並ぶ。
同時に、ファイル名を見ると、
” いつ、どこで、なにがあったのか ” が、
一目瞭然で把握できる。
★データを探す手間も省けます。
たくさんデータを作る上では、
結構便利です。
・・・・電管太郎【電】