Personal Assistantの仕事

私は、10年前の独立後から、秘書さんとは別に、Personal Assistant（PA）さんにお世話になっています。

シンガポール留学時代のDrew & Napier法律事務所ボスのJimmy Yim先生が活用されていたのを参考に。

日本では聞きませんが、海外の法律事務所でも、こういうPAさんがいらっしゃる事務所があります。

私がPAさんにお願いしている業務は：

1.PAプロパー

・クリーニング

・メルカリで本を売る

・本を探す/借りる（区立図書館や国会図書館から）

・服、小物を探す/直す

・落とし物の届出

・旅行手配

・車掃除

・アイロン/ボタン付け

・病院予約

・子供の少年野球関連（グランド予約、写真整理）

２.秘書と兼務

・レストラン予約

・オフィス掃除

・ファイル整理

・食器洗い

・ガジェット修理（Apple ストア予約）

・菓子折り手配

・ゴミ捨て

・地裁への書類提出

くらいですかね。

忙しい妻に頼めない仕事を、時給で、PAさんにヘルプしてもらっており、とても助かっています。

ご参考まで！

一歩踏み出す勇気

一歩踏み出す勇気を持つと、

人生は劇的に向上する

善心館創始者

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善心館って小さい空手道場の創始者。著者の清水さんのご友人だった。

早くに亡くなったけど、いいことを言っていた。

一歩踏み出す勇気。

十歩ではない。五歩ではない。三歩でもない。

一歩でいい。

コンビニの店員さんに気持ちよく挨拶するとか。

ビルの清掃員の名前を聞くとか。

そういう、小さな、ごくごく小さな「一歩」の勇気。

それが「劇的に」人生を向上させる。

非常識な読書のすすめ 清水克衛 現代書林

Chromeからの一発利用

私の業務効率化ネタで最も進んでいるのでは？　と思われる機能を改めて紹介します。

６年前にも紹介したこちらです。

◆　目的
　よく使うサービス（Amazon、Youtube、Wikipedia検索）を，GOOGLE　CHROME　から，一瞬で行う

◆　前提
　Google Chromeを使う

◆　作業（Chromeの発達に伴って６年前から改定）
　(1)　CHROME　右上の，　「縦三点リーダー」をクリック　　
　(2)　右上の　🔍️ボタン　をクリック
　(3)　「検索エンジン」を入れて検索
　(4)　「検索エンジンとサイト内検索を管理する」に入る

　(5)　「サイト内検索」に、①以下のサイトのURLとともに、②ショートカットとして以下を入れる
　　ショートカットのおすすめは：
　　　Amazon：　あｍ　（A　と　M　の二文字のみのタイプで足りるから）
　　　GOOGLE MAP:　ｍｐ
　　　GOOGLE　翻訳：ｔｒ
　　　Twitter：　ｔｗ
　　　Wikipedia：　ｗｋ
　　　Youtube： ｙｔ
　　　ChatGPT：ｃｇ

これで，CHROME検索窓に，「あｍ」とか「ｔｗ」とか「ｔｒ」とか入れるだけで，Amazon検索，Twitter検索，google翻訳が一瞬でできます！

ChatGPTの場合は、一発ではなく、Enterキーを２回押す羽目になりますが。ブックマークからChatGPTを探したりするより楽っぽい。

仕事人の三段活用

仕事人には３種ある。

1. そこしか　やらない
2. そこそこ　やる
3. そこまで　やる

最後の三番目の人になりましょう。

ネガティブなことを考えるな

ネガティブなことを考えるな。

そんな暇があったら、世界を明るくするポジティブなことを考えろ。

２分で終わる、とてもいい動画を見つけました。

　こちら

音声入力の句点(マル／。)の自動入力

「遅れてすいません。後ほど送ります。よろしくお願いします。」の句点（マル）、音声入力で「マル」って言わなくても、自動的に入力してくれるんですね！

XでもLINEでもこのブログでも。

知らなかった、、、

Calendly いいです！

アポ取るのはCalendly一択！

海外の弁護士が使っていて、日本のクライアントも使っている。

こちらはURLを送るだけ。相手方がアポいれると、Google Calenderに自動的に同期される。

何回かメールの往復をする必要なし！

もうこれしか使えません！

英語仕様ですが、日本のクライアント様にもこちらで我慢してもらっています。

無料！　こちら

惜福の鍵山秀三郎さん

イエローハット創業者は、仏僧というか、神のようになっている。

その「惜福」の工夫がいい。

惜福ってのは、幸田露伴の「幸福三説」の最初。惜福、分福、植福。

　１９年前の拙稿

具体的には：

• 待ち合わせ５分前までに行く。
• 借金は約定日前に返済する。
• 飛行機や新幹線に乗ったとき、隣の肘掛けを使わない。

このように、「与えられた枠を使い切らない」。

与えられた権利を全部行使しようとしない。

す、すばらしい。

こういう人が一人でも増えれば、世の中はよくなる。

みなさまもまずは「惜福」の工夫から！

鍵山秀三郎「一日一話」 人間の磨き方・掃除の哲学・人生の心得 鍵山 秀三郎 PHP研究所

 

↑ではなく↓が出典でした。。

凡事徹底「一日一話」 「後味のよい人生」を送るために 鍵山 秀三郎 PHP研究所

 

何を見過ごすかが大事

アメリカ心理学の父・ウィリアムズ・ジェームズが言った、

読書術が読み飛ばし術であるように、

賢明になる術は見過ごすべきものを見過ごす術である

後半は

The art of being wise is the art of knowing what to overlook 

が原文。いいですね。

何を目にするか。

ネットか。

SNSか。

本か。

これは「何を見過ごすか」に等しい。

Twitter（X）のくだらない（でも面白いこともある）投稿をいかに見過ごすか、で人生は決まる！

あいまいさに耐える　ネガティブ・リテラシーのすすめ (岩波新書) 佐藤 卓己 岩波書店

マネフォ辻さんの心掛けがいい

マネーフォワード辻さんが、

　お会いしていただく方には、

　質問を５個用意することを自らに課している

そうな。

すばらしい。私もこれからそうします！

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筋トレでメタ認知

筋トレはメタ認知をするのにいい。

私は、毎朝７時からHIITジムで筋トレする際、「筋トレブックのモデルになるような」いい姿勢で筋トレすることを心がけている。「ジムの宣伝に使える」ような模範的なポスチャー（姿勢）で筋トレすることを意識している。

「誰かに写真・動画を撮影してもらっている」ことをイメージして。「筋トレの見本」になれる姿勢かな、と自分をメタ認知して。

この、「筋トレ時のメタ認知」は、筋トレ以外にも敷衍して役に立たないかな、役に立っているのではないのかな、とひらめいた。

例えば、私は弁護士として、いろんなトラブルへの対処をクライアントにアドバイスする。でも、自分だっていろんなトラブルに遭う。その場合、「日頃クライアントにアドバイスしているようにできているかな」ってメタ認知するのは、案外、難しい。

人間はだれだって完全に客観的にはなり切れないから。

でも、日頃から、毎日、筋トレ時に、自分を幽体離脱させるようにしてメタ認知していれば、それが「自分を客観視する癖・習慣」にならないかな。

「常に人（か天）に見られている」と考えるのは、自分の振る舞いを理想に近づけるための工夫。

その工夫・呼吸を身につけるために、「筋トレ時に幽体離脱して自分をメタ認知していい姿勢を保つ」ってのは、オススメできます。

別に、筋トレではなくても、カラテでもランニングでも日頃の読書の姿勢でもいいんですが、「姿勢が乱れやすくて、いい姿勢を保つことが求められる」のって、筋トレが一番わかり易い。

みなさまも、自分をメタ認知する工夫の一つとして、筋トレ時に「理想の姿勢」を幽体離脱して俯瞰することをおすすめします！

自慰をしない工夫

論語とか儒教とか武士道の研究をしている。

以下の漫画に出逢ったので読んでみた。

痩我慢の説 (トーチコミックス) 藤枝静男 リイド社

 

この漫画のストーリーは、もともとの、元幕臣の勝海舟に、福沢諭吉が「瘠我慢の説」を投げかけて批判したエピソードとは、関係ない。

老医師が、若く奔放な親戚女性との間で、時代と老化を感じる、ってストーリー。

この漫画で、（おそらく男性が）寝るときに、自慰をしない（性器を弄らない）ために、手を布団の外に出して、寝る、という工夫が出てきた。

今までも、どこかの本で、こういう工夫を読んだことがあった。

令和の今、ググっても出てこない。でも、昭和の頃までは、よく聞いた工夫のような気がする。ちなみに戦前生まれの私の父親も、そうして寝ていたなぁ。

※　この漫画は、絵が軽快で躍動感があって、それでも重厚感（要するにメリハリ）もあり、よかった。

運転席の天井に暗唱例文

私が乗る車の、運転席の頭上の、眩しさ除けの、サンバイザー。

挟んでいるのは、暗唱例文。覚えたい例文を、印刷して、挟んでいます。

例えば、最近憶えたのは、

There is no better test of integrity than the behavior when he is wrong. 

間違った時の振る舞いほど、インテグリティのいいテストはない。

間違った時の振る舞いに、最もインテグリティが表れる。

赤信号で止まるたびに、ウクレレの練習をすることにしていますが、たまにいい言葉を暗唱して覚えたりしています！

そこしか そこそこ そこまで

こんなひらめきを得ました。

1. そこしか
2. そこそこ
3. そこまで

人間には３種類いる。

1. そこしかやらない人
2. そこそこやる人
3. そこまでやる人

これは、

1. Comfort ゾーン
2. Learningゾーン
3. Dangerゾーン

と一致する。

PayPay払い

飲み会とか、現金なくても、これで送金できる。

便利な時代になりました！