ＣＣ付きメール、返信時に相手に負担をかけていることを忘れないでほしい

仕事でCC付きメールを受信することがあります。

その会社の内部で情報を共有したいのでしょうが、

外部の人に「全員に返信」を要求することは

相手に負担をかけていることを忘れないでほしいです。

 

なぜなら、「全員に返信ボタン」で返信しようとすると、

宛先のところに自分のメールアドレスが自動的に入り、

毎度、それを削除しなければいけないからです。

 

また、常にＣＣ付きメールばかりのやりとりならよいのですが、

vorinの場合、CC付きメールを送ってくる会社は2社ぐらいしかなく、

他のお客さまとのやり取りは、普通の返信ボタンで返信するので、

ＣＣ付きメールの返信もうっかり普通の返信ボタンで返信してしまったり、

そもそもＣＣ欄に気が付かないで返信してしまったり、

それほど重要でないやりとりも全員に返信すべきか悩みます。

 

複数の担当者がいて、こちらも全員と情報共有しておきたいときは別だと思いますが、

社内での事情なら社内で解決すべきで、

外部の人間に迷惑をかけないでほしいと思っています。

 

ＣＣのメールをすべてチェックしている上司なんているんでしょうかね。

部下からすればＣＣの返信で上司への報告義務を果たしていることになるんでしょうけど、

もし上司がすべてＣＣで返信をもらうように指示しているとすれば、

その上司はあんまり有能でない気がします。

 

自分が当たり前だと思っていることで

相手に迷惑がかかっていないか考えることもビジネスでは大事なことですよね。