20130308 ＰＴＡ臨時総会・・・節目の時、新体制の承認の場面(*^_^*)

拾えば珠球（たま）

 

貴重な宝石も、うち捨てられたままでは、

川原の石ころと変わらない。

人材も同じではないか。

 

拾えば・・・

それは、関わりを持てば？という意味も・・・

昨日、三男くんの通う小学校のＰＴＡ臨時総会がありました。

毎年、定期的におこなっている臨時総会？(苦笑)

ここは不思議なところです。

４月に総会があるのでそれと被らないように？？

未だに？

ＰＴＡって？ちょっと不思議なところがありますね。（笑）

 

さて・・・その臨時総会・・・

議案は二つ

１号議案は、平成２５年度K小ＰＴＡ本部役員の承認

そして２号議案、平成２５年度K小ＰＴＡ活動概要の承認

 

学校によっては４月の総会だけに絞っているところも・・・

その弊害？

６年生で役員だった場合は、４月になると卒業をしている

それでも総会までは役員なので運営にあたる？という不思議な状態に？？

なので臨時総会を設けるところが多いのだと思います。

 

ただ、その臨時総会自体の開催方法はいろいろある？

ペーパー承認式のところもあるようです。

会員に人事案を書いたものを配布して承認を頂く形

効率的だとは思いますが、顔が見えない人を人選？

これもわたし的には、ちょっと不思議状態です。

 

K小では・・・

伝統的に？？

人前での臨時総会にこだわっています。

残念ながら出席者よりも委任状の方が多い状態ではありますが

きちんと手順を踏んで・・・

参加者の拍手を持って承認・・・

それが顔が見える組織作り・・・

その一つの手法なのかなぁって思います。

 

工夫として・・・

その臨時総会のあとに企画運営委員会を開催する。

その企画運営委員会とは役員全員対象の会議・・・

その役員は６学年×９名＋サポート委員会＋本部役員

総勢は、８０名近い？

今回の臨時総会の出席者はその数を上回っていたので◎

 

ちなみにタイムスケジュール

１０時　臨時総会開会　１０時４０分閉会

閉会後１０分間の休憩で企画運営委員会

１０時５０分　企画運営委員会開会（昨日の場合）１２時閉会

昼食をはさんで

新旧合同本部役員会議という運びになっていました。

 

新しく承認された本部役員の緊張の面持ち・・・

退任されるちょっと安堵系の本部役員の方々

（ちょっと涙モードの方も・・・）

企画運営委員会では６つの学年委員会

６つの専門部の部長さんたちからの発表（報告）

 

K小ＰＴＡ活動のもろもろ今後の参考のために

また、機会がればひとつの実践例としてお伝えしていきたいです。

不思議なもので・・・

１年間、いろいろな形で関わっていると・・・

役員としての意識、自覚も含めて・・・

本当に変わります。（いい意味で・・・）

試行錯誤やあーだこーだは、あったほうが良い？？（笑）

その過程を経て出た結果？成果？

その体験や体感って大人にとっての“生きる力”なのかなぁって

そんな“大人の生きる力”を醸成できる活動が◎なのかなって思います。