及川妙子の元気日記

年4回の市議会だよりを中心にお送りします。
また、政策課題や考えることなどについては随時掲載させていただきます。

9月のお花が届きました🌻(9/28)

2022-09-28 14:05:07 | 日記

9月28日(火)花の寄せ植え便が届きました🌻

今月はいつもより遅かったです。

1、コスモス、2、センニチコウ、3、ジニア・プロフュージョン、4、キキョウ

です。

色がおまかせなので同封のチラシとだいぶ印象が違います(-_-;)

コスモスとキキョウの花が枯れた後の切り方がいつもと違って茎の途中で切るので気をつけないと。

6月7月8月(左から)のお花は8月の猛暑でだいぶ参っていましたが気温が下がってきてだいぶ落ち着きました✨

6月のインパチェンスの赤い花が今頃綺麗に咲いています🌸


秋の交通安全運動4日目でした✌(9/27)

2022-09-28 13:18:40 | 日記

9月27日(火)秋の交通安全運動4日目で、交通安全協会泉町支部では四小交差点で子どもたちの登校見守りをしました。

私は子どもたちが多くなる8時少し前に行きましたが、警察の方は市内各所の交差点を巡回しているようで、ご苦労様です。

今日もSさん、Tさん、PTAの当番2人、交通安全協会泉町支部のNさんとOさんと見守りました。

写真はOさんと一緒に撮りました✌

このコスプレは本物感ありますよね✨


支出科目の間違いについて(=決算特別委員会質問⑧監査の指摘9/26)

2022-09-28 13:04:11 | 日記

9月26日(月)国分寺市議会9月議会では決算特別委員会3日目でした。

私は教育費で公民館の施設維持管理に要する経費で、監査委員の指摘事項について質問しました。

天井に設置してあるプロジェクターが壊れたため新しいものに取り換えた際、プロジェクターが備品台帳に記載があったため備品購入費として処理すべきものを見落としして、修繕費で支出してしまったもの。

備品台帳は数が多いので見つけやすいようにするためにはどうしたら良いか課内で話し合って見つけやすくしたというのが改善点です。

初歩的な事務ミスなので気をつけるしかありませんが、何だかなぁとう感じです。

今年は監査委員のミスの指摘が去年よりかなり多いのですが、これは何を意味しているのでしょうか❔


幼稚園バスの緊急点検について(=決算特別委員会質問⑦9/26)

2022-09-28 12:51:23 | 日記

9月26日(月)国分寺市議会9月議会では決算特別委員会3日目でした。

私は教育費で幼稚園指導監督に要する経費について質問しました。

九月に静岡県で認定こども園の幼稚園バスで置き去り事件があったため、通常の指導監査でバスの乗降人数について確認しているのか質問しましたが、

担当課長からはこの事故をうけて東京都からの緊急点検依頼が来たとの報告がありました。

9/22に調査が終了して当市では問題がないとのことでした。

幼稚園や保育園での事故についてはくれぐれも気をつけていただくように要望しました✌


支払いの入力ミスについて(=決算特別委員会質問⑥監査の指摘)

2022-09-28 11:30:20 | 日記

9月26日(月)国分寺市議会9月議会では決算特別委員会3日目でした。

私は土木費で監査委員の指摘事項について質問しました。

境界確定及び特定財産管理等に要する経費で、測量を委託した会社からの請求に対して、正しくは1,510,311円であったものを1,501,311円と入力してしまい支払ってしまったというもの。

委託会社から9,000円足りないと連絡があり、発覚しました。

請求書は紙できていてデータ入力した数字とのチェックは2人が行ったそうですが、確かに数字が似ていて見逃したそうです(-_-;)

私からは、数字の入力は手作業でやるとミスが起きがちなので、データでもらってそのまま会計課に回すとか、数字をコピーしてそのまま張り付けて処理するようにすれば途中でのミスはなくなるのではないかと質問しました。

答弁としてはデジタル契約の制度はまだ整っていないので今後電子契約について調査研究したいというものでした。

それは今後の課題として多分そういう流れになると思うので、当面は一人づづではなく、読み合わせのように2人でチェックしてはどうかと提案しておきました。

人間だからミスは起きますが、なるべくミスが起きないような仕事の仕組みややり方は研究していただきたいですね。