昨夜は深夜まで資料作りをしてたので、流石に２時には起きれなかったです(;^_^Aそれでも３時には目が覚めました(*^^)v
何の資料かというと、発表会の資料です。今日、スタッフと、「モーニング・ミーティング」をします。
発表会でお手伝いをして下さるお母様達との最終打ち合わせです。
ミーティングは既に２回してます、もういいかな？とも思いましたが、変更点もかなりありますし、何しろ、皆さん「発表会」のお手伝いは初めてですので、念には念を入れる必要があります。
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今までは、友人達に頼んでました。皆ピアノの先生ですので「手慣れた」ものでした。特に打ち合わせなどせず、簡単な書き込みを渡すだけで、準備・司会・ステマネetc・・・完璧にしてくれました。でも、いつまでもそれではいけないと思いました。
私は、発表会は教室の全員で作りたいと思ってました。スタッフをして舞台裏を見て頂ければ、そして一緒に動いて頂ければ感動も違うと思います。
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「お手伝いお願いできませんか？」恐る恐る一斉メールをしたら・・・なんと７人のお母様が名乗り出て下さいました。嬉しかったです。心強かったです。
役割分担をして下さり、私の苦手なパソコンで司会原稿作ってくれたりetc・・・すでに色々な事をして下さってます。。。が、本番はこれからです。
タイムスケジュール、プログラム進行、シーン毎に動いてもらう内容等の資料を作り直してます。
意外と大変な作業です。これを見ながら今日改めて説明します。
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今までの２回のミーティングでも「貴重な意見」を沢山伺うことが出来ました。参加者の目線からの意見です。そのような意見を参考にしながら準備を進めていきます。
若いママ達は「パワー」に溢れてます。凄くしっかりしています。頭の回転も仕事も早いです。スタッフとしての責任も感じて下さっていて、発表会を成功させようという気持ちを強く持って下さってます。何よりスタッフ同士の横のつながりが密になり、とってもいい雰囲気です。
私にとっては「夢のような」状況です。
「１」を言えば「１０」わかる人たちです。でも、スタッフは初めてです。ミーティングの準備頑張ります！！
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