会社の代表印をお願いしているのに角印を押されてしまう

法人のお客様に押印をいただくときに、

郵便でやりとりする場合は、

「会社代表印を押してください」と明記します

初めてのお客様の場合は、

「会社実印」を押してもらうようにしています。


でも、会社代表印の認印を作っている会社もあるので、

実印でなければダメという書類でない限り、

代表印という書き方をします。


で、意思の疎通がむずかしいなあと思う今日この頃


お手紙に「会社代表印を押してください」と書いても、

まったく読まずに「どのハンコ？」と聞かれることがありました


分かりやすく付箋で「会社代表印」と貼ってみましたが、

「角印」を押してきた会社がありました


これでも分からんのかと思い、

押印をするところに鉛筆書きで「会社代表印」と書いておりますが、

またもや「角印」を押してきた会社がありました


代表印とは？という説明書きが必要なのでしょうかねえ