091026 マーチングフェスティバル♪開催・・・内容は、マニュアルの事ばかり(笑)

『　思い切って捨てると、かえってわが身にもどってくる　』

見返りを予想した言動は、純度が落ちる。
それでは人は動かない。心に何も持たない時、
自体は思わぬ方向へ好転していく。死蔵した物は、悪臭を放つ。
思い切って整理すると、空気は変わる。
本当に必要な物が手に入る。

思い切り・・・
これって・・・ある意味、見切り？って言う意味ですかねぇ（笑）
でも・・
確かに、ぞうなんでしょうね・・・・思い切り・・・なんですね。

さて、マーチングフェスティバル二日目・・・・終わりました。
無事？・・・うーん
日程としては・・・工程としては・・・終わりました。と言う事でしょうか？？

外、事業・・・天候との格闘！？・・・
インフルエンザの蔓延・・・不測の事態！？・・・
いろいろな課題や問題？を抱えた中での開催で・・・・本当に大変だったと思います。

ただ、どの演奏もどの演技も・・・・参加して動いた皆さんにとっては◎だったのかなって
このブログに添付した画像は、片岡小の児童のフィールドでの演技です。（城南球場内）
もう一つのブログでは、招聘バンドの様子をＵＰしておきます。（こちらへ）
子ども達が、こうした招聘バンドの演技や演奏を目の当たりにして・・・・
その体験や体感が、将来のステップや夢を語る？・・・自分で楽しみ見た楽しむ企画？でもある。
・・・と私は思いました。

恐らく、昨日の事をブログや報告書に書く方は、絶賛？の内容が多いでしょうから（笑）
ちょっと、違った視点でここでは・・・・
いくつかの課題と感じた事を・・・

①運営・・多くのボランティアの協力で成り立っています。・・・
マニュアルの是非はありますが・・・初めて参加するボランティアも多い中で・・・
口頭に頼らないマニュアル作りは大切だなって・・・
説明会（代表者が参加）も開催して・・・主催者側は準備万端（笑）

現実、点付で来る人たちへの周知は・・・そのマニュアルでしかないので・・・
質問に上がる様なこと・・・・
質問に上がった様なこと・・・
ちょっとでも疑問に出そうなことは・・・網羅しておく必要性があるんだなって
単純な事で言えば・・・・
ボランティア受付をして・・・・どこで朝礼、どこで終礼・・それがあるのかどうか・・・

口頭で言えば・・・一言で済むこと（笑）
でも事前に、マニュアルを配布してみておいでって言うのなら…
そう言った当たり前のことは、細かい話でも書いておくといいのかなって・・・感じた。

これって・・ＰＴＡの事業においても同じですよね・・・
毎年、現場対応している部分・・・
その場で必ず？あるいは良く？上がってくる課題や問題・・・
そういったものを想定したマニュアルをバージョンＵＰ型でつくっておくといいのかなって
現実的にできるのかどうかは別として・・・
Ｑ＆Ａ集・・これをつくっておくと・・・
説明側の人間も引き継ぎや資料作りにも◎ですよね・・・・

Ｑ＆Ａ・・・しっかり資料作ればいらないじゃん！！
ところが、質問に上がるって所って・・・ポイントなんでしょうね・・・
よく見ればわかる部分でも・・よく見ないで質問してくる（笑）
丁寧な説明や理解度を高める意味で・・・説明時にそのＱ＆Ａの部分の説明を予め行えばいい
ここがポイント・・・
マニュアルは、確かに大切ですが・・・保険の添付の説明書と一緒・・・読まない部分も（笑）
資料として・・・引き継ぎとしての効果的な活用の部分も多々あるので・・・

人を動かすという部分では、血の通った言葉で（笑）・・・ポイントを説明と言う事も大切です。
そのマニュアル・・・
全く知らない人間にとっては・・・イメージのわきやすい図や画像もあると◎ですね。
それと・・・
作成上で大切なこと・・・・スタッフ用資料であれば言葉や用語は・・熟知している？
ところが・・・初めての関わり・・・そんな言葉・・用語・・・それすら初めって事も
マニュアルを作成する際は、本当はそこまで考慮するべきなんでしょうね。

ＰＴＡで言えば…
単Ｐって言葉・・・・なにそれ？変な暗号？？・・みたいなもんですよね。（笑）
あっ・・・・
昨日のＰＴＡのボランティアの方・・・にもいたって・・単Ｐってなんですかって言う人
知っている人間、使っている人間が当たり前でも・・・・
知らない人間、使っていない人間・・・未知の言葉って沢山あるんでしょうね・・・

その線引きが難しいのかな・・・
このマニュアル・・・・
いちばんの弊害は、前年の物の日付を直しただけのものが登場する事も（笑）
つまり・・・
上記の・・・試行錯誤や課題や問題点と言う部分が反映されないもの・・・・
そう言ったマニュアルほど・・・不便なものはないと思います。
完成度の高いものであれば・・・話は別ですが・・・

すみません・・・・色々な課題や問題点をＰＴＡ絡みの事業と絡めてお話って思っていましたが
最初の一つ目だけでここまで…（笑）

そうそう最後にもうひとつ・・・
マニュアル・・・たとえばＡ４の縦版・・・・その中に差し込むＡ４の横版のもの・・・
マニュアルって使って初めて・・・マニュアルとしての機能が・・・
つまり使いやすいものが◎
その都度天地を逆にしたり、ひっくり返したり・・・それじゃあ不便な（見にくい）資料集（笑）
最後の最後の使いやすや・・・見やすやと言うのもポイントなのかなって思います。

資料・・ってそう・・
出来あがった者に対しては、こうしていくらでも講釈が言えます。（笑）
私自身も色々なマニュアルを手掛けてきました。
こうやって色々な評価も受けているんだろうなって思います。
でも大切なこと・・・
継続していく以上は、その色々を飲み込んで・・・・いい形でのバージョンＵＰ
文字のサイズやフォント・・・ページつけ・・・目次・・・・面倒な細かい部分も多々
でもこれがあるものって分かりやすい（笑）（特に翌年確認をする際に（笑））
マニュアル話に終始しました。・・・肝心なマーチングは！？（苦笑）
だから・・・違う視点でって（笑）・・・今日は、健育推のパレード・・・どうなるのかな？

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