100410 ＰＴＡ役員の手引き（実例です。） マニュアルは生かすもの！？

『　掃除は心の汚れ、
　　　　　　にごりを取り去る。　』

身体を動かすことで、心も鍛えられる。
清掃によって、長年の心の垢が落ちてゆく。
正邪を見抜く澄んだ目が養われる。


なるほど・・
掃除・・・
“こころ”を・・・

掃除・・
何より整理整頓！？の一歩・・・
とう事は段取り上手にも・・・
“こころ”の余裕にもつながる！？
いい事尽くしですね。(*^_^*)

さて、資料シリーズ第２弾！？(笑)
今日は、昨日流れてきた役員の手引きの次第を（まだ内容は吟味中ですが・・・）
正解（これで終わり）というモノがないので現状版を参考までに・・

目　　次
１．第1回企画運営委員会アジェンダ　　　　　　　　　　　　　２Ｐ
２．平成２２年度片岡小ＰＴＡの組織　　　　　　　　　　　　　　３Ｐ
　　　　平成２２年度片岡小ＰＴＡ本部役員一覧　　　　資料①
　　　　平成２２年度片岡小ＰＴＡ組織図　　　　　　　　資料②
　　　　平成２２年度片岡小ＰＴＡ学年役員一覧　　　　資料③
３．役員決めリスト(書き込み用)・担当先生入り　　　　資料④　　４Ｐ
４．平成２２年度片岡小ＰＴＡ活動概要について　　　　資料⑤　　５Ｐ
５．片岡小ＰＴＡの役員構成と役割・活動分担　　　　　資料⑥　　６Ｐ
６．片岡小ＰＴＡ年間スケジュール活動概要　　　　　　資料⑦　　７Ｐ
７．片岡小ＰＴＡの運営（各種会議日程等）　　　　　　　資料⑧　　８Ｐ
８．安全との関わり（安全マップと旗振り）　　　　　　　資料⑨　　９Ｐ
＜　規則集　＞
片岡小学校ＰＴＡ会則　　　　　　　　　　　　　　　　　資料⑩　１０Ｐ
片岡小学校ＰＴＡ会則運営規定　　　　　　　　　　　　資料⑪　１２Ｐ
片岡小学校ＰＴＡ慶弔規定　　　　　　　　　　　　　　　資料⑫　１３Ｐ
９．高崎市ＰＴＡ連合会組織図　　　　　　　　　　　　　資料⑬　１４Ｐ


これで見ると全部で今年は１４Ｐバージョンで製本予定（ホチキス止めですが(笑)）
この資料が登場するのが４月１５日・・・第１回企画運営委員会（学年役員さん全員集合）
１~５年までの各学年９名の学年役員（３クラス×３名で計９名）
６学年は、役員未経験者（学年役員、本部役員）が１０名・・その方全員が学年役員へ
都合５５名の体制になったようです。

その５５名と本部役員関係者(本部役員１６+３)が一堂に会するのが企画運営委員会です。
総会に次ぐこのＰＴＡの中では決議機関でもあります。（総勢７４名）
このメンバーが、各種行事の企画・運営を担い、実行部隊でもあります。
元々は、スタッフによる企画委員会と今の形の全員集合の運営委員会と別れていました。
会議の数の軽減や周知徹底？の利便性も兼ねて・・・
名称も統合して企画運営委員会にしたという過去があります。

会場は、木の部屋・・・・
小学校内で唯一和室の部屋があり、そこで座卓を囲んでの会議となります。
７４名・・・すごい数の様な気がしますが・・・
役員数も減らしたんです。（私が会長当時に）
以前は、７２名（各学年１２名×６学年＝７２）・・・+本部役員関係者（１６名？）
ん？すると・・・８８名（まさに足の踏み場もない状態で詰め込みでした(苦笑)）
会議の運営や会場の都合で減らした部分もありますね。

少子化？も影響・・
各学年１２名だと・・・６学年で７２名、ここに本部役員経験者も入ってくる
すると・・実際の役員を輪番制でまわしていくと６年間に１回では足りなくなる。
中には、２回目の輪番が！？ってケースも・・・
児童数が７２名・・・厳密には本部役員経験者を抜いて７２名いないと・・２回目が
現実、そういう学年が出来てきました。
なので、それを見越して組織改革を計った・・というのが過去の経緯です。

１２名→９名へ・・・
その３名の差は、大きな事業ではマンパワーの差として確実に人手不足に！？
そんな場面で、いい意味でボランティアスタッフを募集してマンパワーの確保を！？
それがきっかけで横の連携や新しいつながりが出来たという事例もあり◎
いろいろな意味で試行錯誤や改革って必要なのかなって感じました。

年間を通しての役員活動は、ちょっと大変かなぁって思う人や時もある！？
一日の事業のお手伝い・・・ボランティアスタッフとしての協力！？
こう言った関わりであれば、年に１回の登場なら毎年でもＯＫ！？って(笑)
そんな方も中には登場してきました。
いい意味でボランティアのすそ野が広がった！？って思います。

役割とボランティア・・・・
私の言う役割は、輪番制的に回ってくる学年役員・・・
ボランティアは、まさにボランティア・・スポット的な関わりが中心でいざって時に
（もちろん読み聞かせやミシンボランティアの様に定期的に通年関わっている方も）
ＰＴＡ＝ボランティアという図式は、理想ですが・・・
現実、私はこの図式は成立していないのかなって思います。

これを正々堂々？？謳うのであれば、関わりたくない人、やりたくない人がいれば
それはそれで自由であり・・・
ＰＴＡ事業の朝の旗振り活動だって・・・
ボランティア（自発的意思）なら！？・・・するしないもまさに自由なのかなって
朝の旗振り活動？事業は、みんな(本当の意味のみんな)で行うからこそ意味もある！？

お母さんがやるＰＴＡ活動から・・・
旗振り活動は最近お父さんが目立ってきています。家庭で関わる活動！？
時には、お姉さんが・・・まさに家族で(笑)（祖父母ってケースもある）
それが名前こそＰＴＡ活動だけどいろいろな人の関わりで地域活動的に・・って
こういう活動こそ、きっかけは輪番制的な部分でも（みんなが経験値を持つ！！）

その後・・・
ボランティアとして安全パトロールでもよし、いろいろな団体で関わるもよし
個人で何かできる事をって事でもよし！なのかなって思います。
きっかけはきっかけとして・・・
ただし、そこで必要なのは互助の精神・・・・
役割だからと言って強制や押しつけはＮＧなのかなって思います。
助け合いの出来る部分は、それこそみんなで！！

まずは、家庭で・・・家族で・・・そして地域でって
その助け合いの輪も広がっていけばいいのかなって思います。
ちなみいに我が家でも旗振り・・・
母親の仕事から私の仕事へ委譲しました。(笑)
時には、家内の実家の母親が来た事もありました。(苦笑)
（わたしが一切関わっていない時期もありましたから(苦笑)・・・母親の仕事！？）

最初から何もかもがうまくいくわけでもなく・・・
これが正解、王道だ！！っていうわけでもなく・・・
毎年、同じような悩みや問題を抱える事だって(笑)
でも、繰り返していく過程で学習もすれば進歩もある。
それでいいのかなって思います。
時には、後退だって(苦笑)

ただ、その後退・・・意味のあるものであれば◎
ただ単に何も知らないで同じ轍を踏んだ？？のであれば・・・これこそ時間の浪費！？
そういう意味での浪費をなくす（いい意味での省力化という部分）意味で
上記に戻りますが(笑)
役員の手引きって・・・その過去の積み重ね・・・
大切なマニュアルなのかなって思います。

それを踏まえて・・・“今”・・・
今のメンバーがいろいろ考えて行けばいい訳だから・・・・
記憶に頼った運営ほど危険なモノはありません(苦笑)（自身の経験でも・・・）
言葉を形に・・・
行動を形に・・・
記憶ではなく記録に・・・
（これが本当の意味での省力化や無理や無駄をなくして効率化なのかなって）

楽（らく）をするが為の効率化って、後々の事を考えると何処かにしわ寄せが！？(笑)
楽しくするが為の労力は、結果いろいろな意味で報われる事も多いのかなって(笑)２
Ｐ（パッと）Ｔ（楽しく）Ａ（明るく）で結果が良ければ◎ですね。

読みましたって証に？（笑）・・・一押しのご協力よろしくお願いします。