Word文書で入力した文言を使い回ししたい場合…クイックパーツの定型句に登録しちゃおう！？

Word店舗の屋号など自動入力させたい !?
頻繁に使用する文言は登録しよう!!

クイックパーツに登録!!

　Wordで文書を作成する時・・・特に商用文などの場合、頻繁に事業所名や担当者名を入力しなければなりませんよね。

　皆さんは如何様にされているんでしょうね・・・？？
　実は、Wordに存在している機能でクイックパーツの定型句に登録すれば、クリック一発で入力が可能なんですよ。

　このクイックパーツの良い所は60文字以上の文字数や改行を含め、さらに画像も登録できてしまうんです。
　今日はそのやり方を書いて置こうと思います。

• 【クイックパーツ機能で定型句を登録する方法】
  
  1. 
     1. 左の画像のように会社の屋号・ロゴなどを『全選択』します。
     2. 次にリボンの『挿入』タブを選択します。
     3. そしてテキスト項目の『クイックパーツ』を選択します。
     
     
     4. 開いたメニューの中から『定型句』を選択します。
     5. そして『選択範囲を定型句ギャラリーに保存』を選択します。
  2. 
     1. すると、新しい文書パーツの作成ダイアログが開きますので名前項目を『解りやすい名前』を付けます。
     2. そして、オプションの内容のみ挿入になってることを確認して『OK』ボタンをクリックします。
     
     
  3. 
     • 貼り付ける場合は『挿入タブ』⇒テキスト項目の『クイックパーツ』⇒『定型句』⇒全般分類の自分が付けた『解りやすい名前』をクリックするだけです。
     
     
  4. 
     • Wordを閉じる時に左の画像の確認画面が表示されますので『保存』をクリックします。
     
     

　単語の登録とは違って、長文や画像も登録できますから、かなり使い勝手は良いと思いますよ。　是非ご活用くださいね。