日限山4丁目日記

横浜市港南区日限山4丁目は美しい町です。美しい庭・家は町を美しくし、人々を幸福にします。まちびと

西洗自治会班長業務改善検討委員会設立案について

2021年04月07日 | 社会

詳細がわかりませんが、賛成です。昨年の班会議で班長の仕事が多すぎるという意見が多かったそうです。班長になるのは嫌だという雰囲気は濃厚です。

班長は、仕事が多すぎるのではなく、時間をとられる割には仕事の成就感がないという問題があるのではないでしょうか。

従来班で班長が自分のために何かしてくれると期待している班員はいないと思います。何かあっても班長と相談する人はいません。班内の誰かが亡くなっても班長に連絡する人はいないと思います。

班長の仕事は自治会の部の仕事が主になっています。総務部、庶務部、防犯防災部、福祉文化部、生活環境部、会館部、経理部の仕事です。前年度の役員から仕事を引き継いでも、新しい役員は経験知識がありませんから仕事の内容を理解できません。わからないまま自治会の会議に出ていますから仕事をしている感じがしません。ただ会議に耐えているというのが実情だと思います。つまり仕事が多すぎるのではなく、仕事をやったと感じない会議が多すぎるのではないでしょうか。また理解不十分でやる仕事は非常に時間を食う上、失敗も多くなります。

班長業務改善検討委員会は問題の本質をよく分析検討した上で改善を行うことを希望します。

班長の仕事、できていない仕事を列挙し、重要度を検討し、班長が行う仕事、ボランティアに協力を求める仕事、専任の事務員を雇ってお願いする仕事などに整理してみるといいと思います。情報技術の導入も重要です。何よりも近所の助け合いに有効な班とは何か、難問だと言わず、改めて検討することを希望します。従来班だと班長の存在感がありません。

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