［質問］：No.738 【事務員さんが退職 】
今まで経理を担当していた事務員さんが、体調を崩しました。
しかたなく彼女は、退職することになりました。
もう、年末も近くなっているので、
新たに事務員さんを採用する時間の余裕がありません。
かといって、他に経理業務を引き継げる社員はいません。
「仕方がないので、経営者の妻ですから、
私が担当することになってしまいました。」
こんな私でも、ちゃんとやっていけるでしょうか？
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＜事例紹介＞経理業務の処理時間が３分の１に削減
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［回答］
パソコン会計が導入されると、
事務作業が非常に効率よくなります。
極端に言えば、１年分の処理を１カ月で処理できるようになります。
それまで数人がかりでこなしていた経理業務を
１人の担当者だけで処理することも
不可能ではありません。（・・・十分可能です）
しかも、その会計処理に必要な時間は、激減します。
会社の事務処理量にもよりますが、
勤務時間の約半分に減った事例を紹介しています。
もちろん合理化できたあとは、時間がたくさん残ります。
言い換えれば、ヒマと心の余裕ができます。
その時間ヒマと心の余裕で、
別の業務もレベルアップしてこなせるようになります。
事務処理効率がよくなるだけではありません。
転記ミスがなくなります。そして、
いろいろな関連資料も瞬間的に作成できます。
電卓・そろばんを使って試算表を作っていたら、
１週間かかる仕事でも、
パソコンが計算すれば１～２秒です。
１週間 ⇔ １～２秒
どちらがいいかを言うのは、ヤボでしょうね。
＜事例紹介＞経理業務の処理時間が３分の１に削減