私は、常に私と仕事をすると「仕事がしやすい」とか「仕事が早い」と言われるように相手の考えている事を先回りする事を心掛けている。
仕事は、「いいリズムで仕事が出来ると仕事が捗る」なんて言われるが、実際の所、自分のリズムは分かるが他人のリズムは当然、見えない所で
働いている訳だから、分からないのが当然である。
しかし私は、見えない他人の仕事のリズムを想像する事を心掛けている。
例えば、「今日中に仕事を終わらせたいのに、部下に頼んでいた調べ物が来ないので仕事が思うように進まず、翌日へ持ち越さなくてはいけなくなった。」
「取引先からの回答が来なかった為に、丁度空き時間が出来て、回答が来てれば、その時間に報告書が書けたのに、翌日へ持ち越さなくてはならなくなった。」等
こういう事って、よくある事で、自分のペースに付いて来てくれる部下や取引先であれば仕事がやりやすいのに、こういうスローな人達と仕事をすると
自分の仕事のリズムが崩れるという事を感じた事は無いだろうか。
私は、これを防ぐために、取引先に頼まれごとをした場合は、極力当日又は翌日に報告する事を心掛けている。
また、それ以上掛かりそうな場合は、事前に報告期日を区切って猶予をもらうようにしている。
当たり前の事だが他人に報告をしなければいけない事項(ボール)は極力持たないようにしていれば、見えない相手でも、相手のリズムを崩さないように
出来ると確信している。
それと相手が欲しい情報は何なのか。これを先回りしてこちらが提供する事によって、相手はその事を考える時間を削減出来、私の提案を採用すれば
相手の仕事の軽減に繋がって、次回も仕事を頼まれるようになる。
私に頼めば、自分の仕事が楽になると思えば、他の人には頼まず私に仕事が来るだろう。
私は、相手が欲しい情報を早く提供し、相手がやるだろう仕事を想像しその仕事の手助けになるような情報も提供する。そういう事が得意である。
仕事は、「いいリズムで仕事が出来ると仕事が捗る」なんて言われるが、実際の所、自分のリズムは分かるが他人のリズムは当然、見えない所で
働いている訳だから、分からないのが当然である。
しかし私は、見えない他人の仕事のリズムを想像する事を心掛けている。
例えば、「今日中に仕事を終わらせたいのに、部下に頼んでいた調べ物が来ないので仕事が思うように進まず、翌日へ持ち越さなくてはいけなくなった。」
「取引先からの回答が来なかった為に、丁度空き時間が出来て、回答が来てれば、その時間に報告書が書けたのに、翌日へ持ち越さなくてはならなくなった。」等
こういう事って、よくある事で、自分のペースに付いて来てくれる部下や取引先であれば仕事がやりやすいのに、こういうスローな人達と仕事をすると
自分の仕事のリズムが崩れるという事を感じた事は無いだろうか。
私は、これを防ぐために、取引先に頼まれごとをした場合は、極力当日又は翌日に報告する事を心掛けている。
また、それ以上掛かりそうな場合は、事前に報告期日を区切って猶予をもらうようにしている。
当たり前の事だが他人に報告をしなければいけない事項(ボール)は極力持たないようにしていれば、見えない相手でも、相手のリズムを崩さないように
出来ると確信している。
それと相手が欲しい情報は何なのか。これを先回りしてこちらが提供する事によって、相手はその事を考える時間を削減出来、私の提案を採用すれば
相手の仕事の軽減に繋がって、次回も仕事を頼まれるようになる。
私に頼めば、自分の仕事が楽になると思えば、他の人には頼まず私に仕事が来るだろう。
私は、相手が欲しい情報を早く提供し、相手がやるだろう仕事を想像しその仕事の手助けになるような情報も提供する。そういう事が得意である。
言ったり書いたりするだけだったら誰でも出来るわ。
実行してみせていただきたい。