【事例】
①司法書士が定款を作成し、
②PDF化して電子署名し
③オンライン電子公証システムによって認証を受ける。
【手続きの流れ】
１Word、一太郎などのワープロソフトで定款を作成する。
２指定公証人に定款をFAXして内容の確認を受ける。
３定款全文のほか委任状、印鑑証明書もFAXする。
４その際に、公証役場に出向く日時を決定する。
５確認を受けた定款をPDFに変換する。
６変換したFileは、半角英数３１文字以内にすること。
７日本司法書士会連合会認証サービスの電子証明書で、PDFに電子認証する。
８法務省オンライン申請システムにログインする。
９添付情報として電子定款を添付して送信する。
10公証役場に出向き、保存媒体（FDなど）にて認証された電子定款を受け取る。
11書面による同一の情報の提供（謄本の交付に相当）を請求することができる。
【手続きに必要なもの】
①文書による定款
②発起人全員による委任状
③発起人全員の印鑑証明書
④司法書士の電子証明書〈ICカード、ICカードリーダ〉
〈参照：定款末尾の記載〉
以上、株式会社○○○○を設立するため、発起人の定款作成代理人である
司法書士○○○○は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
平成○年○月○日
発起人○○○○
上記発起人の定款作成代理人司法書士○○○○（電子署名）
※代理人が定款を作成するので、電子署名するのは代理人だけで良い。
そのかわり、代理人には、代理権の存在を証明する委任状が必要である。
委任状には、発起人全員の実印の押印が必要。
〈参照：委任状の記載例〉
私は、上記のものを代理人として、下記権限を委任する
１株式会社○○○○の設立に関し、電磁的記録である原始定款を作成する
手続きに関する一切の権限
２原始定款の内容は別紙のとおり
３書面による同一の情報の提供の請求及び受領
４復代理人の選任を許諾する
【法務省オンラインシステム】
法務省オンライン申請システムにログイン
メインメニュー画面「申請・届出」
↓
申請・届出メニュー画面「新規作成」
↓
手続一覧画面「電子公証関係手続」
↓
手続様式一覧画面「電磁的の認証の嘱託」
↓
保存先のフォルダを指定 「保存」
↓
申請メニュー画面 「表示/入力」
↓
「電磁的記録の認証の嘱託」
↓
必要な事項の入力して「保存」を選択
↓
申請入力画面 「公証役場で文書を保存する」の
チェックははずさない
※チェックをはずすと、謄本の請求ができなくなる
↓
申請入力画面 「添付書類」
添付書類を選択する場面で パソコンに保存してある
電磁的記録の保存先を開き、 指定する
↓
申請メニュー画面 「デジタル署名」
↓
「ICカード」 ICカードをカードリーダに差し込み「了解」
↓
パスワードを入力 「署名付与完了通知」
↓
申請メニュー画面「作成終了」 → 「送信実行」
↓
申請意思確認画面「申請確定」
↓
到達通知画面 「到達確認表保存」
①司法書士が定款を作成し、
②PDF化して電子署名し
③オンライン電子公証システムによって認証を受ける。
【手続きの流れ】
１Word、一太郎などのワープロソフトで定款を作成する。
２指定公証人に定款をFAXして内容の確認を受ける。
３定款全文のほか委任状、印鑑証明書もFAXする。
４その際に、公証役場に出向く日時を決定する。
５確認を受けた定款をPDFに変換する。
６変換したFileは、半角英数３１文字以内にすること。
７日本司法書士会連合会認証サービスの電子証明書で、PDFに電子認証する。
８法務省オンライン申請システムにログインする。
９添付情報として電子定款を添付して送信する。
10公証役場に出向き、保存媒体（FDなど）にて認証された電子定款を受け取る。
11書面による同一の情報の提供（謄本の交付に相当）を請求することができる。
【手続きに必要なもの】
①文書による定款
②発起人全員による委任状
③発起人全員の印鑑証明書
④司法書士の電子証明書〈ICカード、ICカードリーダ〉
〈参照：定款末尾の記載〉
以上、株式会社○○○○を設立するため、発起人の定款作成代理人である
司法書士○○○○は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名する。
平成○年○月○日
発起人○○○○
上記発起人の定款作成代理人司法書士○○○○（電子署名）
※代理人が定款を作成するので、電子署名するのは代理人だけで良い。
そのかわり、代理人には、代理権の存在を証明する委任状が必要である。
委任状には、発起人全員の実印の押印が必要。
〈参照：委任状の記載例〉
私は、上記のものを代理人として、下記権限を委任する
１株式会社○○○○の設立に関し、電磁的記録である原始定款を作成する
手続きに関する一切の権限
２原始定款の内容は別紙のとおり
３書面による同一の情報の提供の請求及び受領
４復代理人の選任を許諾する
【法務省オンラインシステム】
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↓
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↓
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↓
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↓
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↓
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↓
「電磁的記録の認証の嘱託」
↓
必要な事項の入力して「保存」を選択
↓
申請入力画面 「公証役場で文書を保存する」の
チェックははずさない
※チェックをはずすと、謄本の請求ができなくなる
↓
申請入力画面 「添付書類」
添付書類を選択する場面で パソコンに保存してある
電磁的記録の保存先を開き、 指定する
↓
申請メニュー画面 「デジタル署名」
↓
「ICカード」 ICカードをカードリーダに差し込み「了解」
↓
パスワードを入力 「署名付与完了通知」
↓
申請メニュー画面「作成終了」 → 「送信実行」
↓
申請意思確認画面「申請確定」
↓
到達通知画面 「到達確認表保存」