本日は11月3日・・文化の日・・祭日・・世間的にはお休み・・・
3時過ぎに起床・・・ＰＣを開いて・・メールのチェック・・・そして資料確認・・・
2時48分・・ちょっと前に資料のスペシャリストの時さんからメールが到着していた・・
23時5分・・3学年担当本部役員の平さんから・・更新版の資料が・・到着していた・・
22時25分・・運営マニュアルの表紙・・今日の会議のアジェンダ・・・どらちゃんから
ちなみに前日は・・・
3時12分、2時1分、2時、1時51分、1時47分、1時47分、0時36分、0時28分
23時33分、21時44分、21時31分、20時7分、・・・・きりがない？？・・・
数字であげてみると物凄いですね。 （戴いたメール）
校長先生いわく日本一？今頑張っているＰＴＡ・・・片岡小ＰＴＡなのでは？と・・・（笑）
確かに・・・私もそう感じます・・思います・・・
片岡小ＰＴＡ話から始まったこのブログ・・・根っこの部分ではこの活動がＰＴＡの原点
市Ｐ連会長のブログといいながらも・・市Ｐ連自体がこうした単位ＰＴＡの集合体だから・・
私自身は、この片岡小ＰＴＡの活動や事業・・・等々紹介をしてきました。
片岡小ＰＴＡ活動が正解などとは思っていません・・・むしろ異常？かも・・・（笑）
それでも・・・ここまで出来るんだという事をお伝えしたい・・・
（もっともっと・・・熱く・・より充実した活動している所も多々あるかもしれませんが）
現状・・私が関わった・・・見聞きした中では特色ある活動といえるのでは・・・
ちなみに・・・上記の数字・・・なんで？？そんな数に・・・
答えはＰＣでのメールの資料の授与はもちろん・・・メール会議での回数の結果です。
通常は（あくまでも私たちの中での）・・事業前になってくるとスタッフで毎日メールを・・
発言に色をつけて一言二言・・・（人によっては延々と・・）懸案事項の解決や提案等々
パターンとすると・・夜のうちに皆さんが投げかけ・・・私が朝回答・・・
すると・・朝のうちに開封済メールが・・そして夜にはまた次の課題が・・
そういうことの繰り返しをしながら当日までの意識併せや問題解決の時間短縮を図って・・
経験上・・・これは凄い効果的だなと思っています・・（ただし、コアなスタッフ間で・・）
今回・・・本部役員全員の意識合わせ・・・情報共有を目的に・・常に全員配信の試みを
結果・・・ＰＣを毎朝？定期的に見るという習慣のある人は良かったのでしょうが・・
ちょっと貯めてしまうと・・・物凄い情報量で・・それを一度に理解するのは・・(((^^;)
と・・・
今からちょっと反省モードに・・・（ケイタイにメールしましたメールをしなかったので）
通常は、ＰＣメール配信後（一括送信でみなさんへ）は、携帯メールで追っかけ配信しています。
ただ・・・資料が残っている・・・ＰＣを開けばそこに情報があるという事は大切な事だ思います。
情報の共有化・・・本部役員14名の中でも（保護者）月に一度の会議では難しい・・・
今回、特に新しい試みをＰＴＡフェスタという事業の中で（過日ブログ参照）試行錯誤中なので・・・余計に・・・
ちょっと話が毎度の如く・・・逸れ気味ですね。（笑）
片岡小ＰＴＡ・・最初からこうだった訳ではありません・・・
以前書いたような気がしますが・・・私が入会当時は携帯電話も１００％ではなかった・
それから携帯所持が１００％・・・そして携帯連絡網の構築へ・・・
ＰＣメール・・・（家庭にはあるけれど・・・ノータッチという方が多かった）・・・
それを・・・徐々に・・・現状は１００％連絡は取れる形に・・・なった。
携帯連絡網に関しては・・・学年役員さんにまで裾野を広げて・・・（これもブログで先述）
実行委員会（三役×6名の18名と本部役員）はペーパーレスで１００％対応可能に・・・
企画運営委員会（72名＋本部役員）は・・９６．５％・・・ただこれは100％を求めない
携帯連絡網自体は、便利なツールの1つとしての活用ですね、万能ではないので・・・
いろんな意味での省力化や正確さ・・速さという部分では立証済みです。（ソフトを使って2年目）
ＰＣメールのメリット・・・時間を選ばない（携帯メールでの上記の時間・・顰蹙？？）
資料やデータ配信が出来る・・・これは大きい・・・
そして何より紙資料は・・・見るだけですが・・・データ資料は訂正や校正が出来る。
資料の校正・・・この時間と労力の短縮はある意味画期的・・・本当に凄いです・・
そこまで・・ＰＴＡで求めるの？・・・それって大変だね・・なんで？？って・・・
でも・・・今は学校の事業で児童がＰＣ操作をする時代・・・
中学・・高校・・・当たり前のように授業の資料がＦＤやＣＤで届く事も・・・
片岡小ＰＴＡでは・・・チャンスととらえて・・積極的に・・・活用しています。
今は、ＰＴＡとしていずれはどこかの場面で役に立つ、悪戦苦闘も良い思い出に・・・
と・・・
私は願っています・・実際、かなり悪戦苦闘した一人なので・・・経験談です。
（ちなみに・・日本一って誇れるのは？誇りたい？？のは・・・その内容ですよ・・・（笑））
さぁて・・今日は第9回本部役員会議・・・いってきま～す♪
3時過ぎに起床・・・ＰＣを開いて・・メールのチェック・・・そして資料確認・・・
2時48分・・ちょっと前に資料のスペシャリストの時さんからメールが到着していた・・
23時5分・・3学年担当本部役員の平さんから・・更新版の資料が・・到着していた・・
22時25分・・運営マニュアルの表紙・・今日の会議のアジェンダ・・・どらちゃんから
ちなみに前日は・・・
3時12分、2時1分、2時、1時51分、1時47分、1時47分、0時36分、0時28分
23時33分、21時44分、21時31分、20時7分、・・・・きりがない？？・・・
数字であげてみると物凄いですね。 （戴いたメール）
校長先生いわく日本一？今頑張っているＰＴＡ・・・片岡小ＰＴＡなのでは？と・・・（笑）
確かに・・・私もそう感じます・・思います・・・
片岡小ＰＴＡ話から始まったこのブログ・・・根っこの部分ではこの活動がＰＴＡの原点
市Ｐ連会長のブログといいながらも・・市Ｐ連自体がこうした単位ＰＴＡの集合体だから・・
私自身は、この片岡小ＰＴＡの活動や事業・・・等々紹介をしてきました。
片岡小ＰＴＡ活動が正解などとは思っていません・・・むしろ異常？かも・・・（笑）
それでも・・・ここまで出来るんだという事をお伝えしたい・・・
（もっともっと・・・熱く・・より充実した活動している所も多々あるかもしれませんが）
現状・・私が関わった・・・見聞きした中では特色ある活動といえるのでは・・・
ちなみに・・・上記の数字・・・なんで？？そんな数に・・・
答えはＰＣでのメールの資料の授与はもちろん・・・メール会議での回数の結果です。
通常は（あくまでも私たちの中での）・・事業前になってくるとスタッフで毎日メールを・・
発言に色をつけて一言二言・・・（人によっては延々と・・）懸案事項の解決や提案等々
パターンとすると・・夜のうちに皆さんが投げかけ・・・私が朝回答・・・
すると・・朝のうちに開封済メールが・・そして夜にはまた次の課題が・・
そういうことの繰り返しをしながら当日までの意識併せや問題解決の時間短縮を図って・・
経験上・・・これは凄い効果的だなと思っています・・（ただし、コアなスタッフ間で・・）
今回・・・本部役員全員の意識合わせ・・・情報共有を目的に・・常に全員配信の試みを
結果・・・ＰＣを毎朝？定期的に見るという習慣のある人は良かったのでしょうが・・
ちょっと貯めてしまうと・・・物凄い情報量で・・それを一度に理解するのは・・(((^^;)
と・・・
今からちょっと反省モードに・・・（ケイタイにメールしましたメールをしなかったので）
通常は、ＰＣメール配信後（一括送信でみなさんへ）は、携帯メールで追っかけ配信しています。
ただ・・・資料が残っている・・・ＰＣを開けばそこに情報があるという事は大切な事だ思います。
情報の共有化・・・本部役員14名の中でも（保護者）月に一度の会議では難しい・・・
今回、特に新しい試みをＰＴＡフェスタという事業の中で（過日ブログ参照）試行錯誤中なので・・・余計に・・・
ちょっと話が毎度の如く・・・逸れ気味ですね。（笑）
片岡小ＰＴＡ・・最初からこうだった訳ではありません・・・
以前書いたような気がしますが・・・私が入会当時は携帯電話も１００％ではなかった・
それから携帯所持が１００％・・・そして携帯連絡網の構築へ・・・
ＰＣメール・・・（家庭にはあるけれど・・・ノータッチという方が多かった）・・・
それを・・・徐々に・・・現状は１００％連絡は取れる形に・・・なった。
携帯連絡網に関しては・・・学年役員さんにまで裾野を広げて・・・（これもブログで先述）
実行委員会（三役×6名の18名と本部役員）はペーパーレスで１００％対応可能に・・・
企画運営委員会（72名＋本部役員）は・・９６．５％・・・ただこれは100％を求めない
携帯連絡網自体は、便利なツールの1つとしての活用ですね、万能ではないので・・・
いろんな意味での省力化や正確さ・・速さという部分では立証済みです。（ソフトを使って2年目）
ＰＣメールのメリット・・・時間を選ばない（携帯メールでの上記の時間・・顰蹙？？）
資料やデータ配信が出来る・・・これは大きい・・・
そして何より紙資料は・・・見るだけですが・・・データ資料は訂正や校正が出来る。
資料の校正・・・この時間と労力の短縮はある意味画期的・・・本当に凄いです・・
そこまで・・ＰＴＡで求めるの？・・・それって大変だね・・なんで？？って・・・
でも・・・今は学校の事業で児童がＰＣ操作をする時代・・・
中学・・高校・・・当たり前のように授業の資料がＦＤやＣＤで届く事も・・・
片岡小ＰＴＡでは・・・チャンスととらえて・・積極的に・・・活用しています。
今は、ＰＴＡとしていずれはどこかの場面で役に立つ、悪戦苦闘も良い思い出に・・・
と・・・
私は願っています・・実際、かなり悪戦苦闘した一人なので・・・経験談です。
（ちなみに・・日本一って誇れるのは？誇りたい？？のは・・・その内容ですよ・・・（笑））
さぁて・・今日は第9回本部役員会議・・・いってきま～す♪