ファイリング検定合格記６

ファイリングデザイナー検定２級の合格者が、HP上で氏名発表になった。なんと、自分の名前の前には◎が！◎は90％以上の正解率だった受験者に付けられる印だ。せっかく、◎を頂いたので、次回の試験を目指される方に、POINTを紹介しておく。

※あくまで私の個人的な判断ですのでご注意下さい。

【合格の目安】１日１時間の勉強時間が取れるとして、２週間程度

【印の意味】★ きちんと理解しておく　★★重要　★★★最重要。出る

・定型的な情報と非定型的な情報の違いを確認しておく★

・ファイリングシステムの用語　バーティカル方式　簿冊式　を理解する★★★

・ファイリングの６段階（発生・伝達・活用・保管・保存・廃棄）と、項目ごとの詳細（発生・・・作成・収集・複写・印刷）必ず組み合わせ問題がでる★★★

・保管と保存の違いはしっかり理解する事★★

・ファイリングシステム導入時の、廃棄文書、保存文書、保管文書の比率★★★

・ナレムコの統計結果★★★

・ファイリングシステムの導入目的４つ、特に３分・３０秒のルール★★★

・保管容器のキャビネット　縦型横型の特徴　★★

・保管容器と用具　個別フォルダー・懸案フォルダー・フォルダーとガイドの並べ方や色分け★★★

・ファイル作業の要領　個別フォルダーへの入れ方等★★★

・ファイリングシステムの対象と保管単位★★

・文書分類の考え方　ワリツケ式　ツミアゲ式　★★

・フォルダータイトルのつけ方　（名前別整理・主題別整理・形式別整理・標題別整理・一件別整理・数字別整理）★★★

・移換え・置換えステップのポイント　ファイル基準表・文書保存リスト・文書毎の使用キャビネットの引き出し位置・文書保存箱への記載事項等　★★★

天に星、地に花、人に愛