防犯カメラの工事が終了し、モニターに表示している各カメラの映像も鮮明に映って
います。マンションの防犯レベルが上がり、マナーの悪いことが多かったら減ると
思いますね。（約束できませんが）
納入業社からは、以下のような書類をファイルにまとめてもらい、一式で提出して
もらいましょう。そして、管理室に保管しておきましょう。
- 見積書
- 契約書の控え（売買契約、リースやレンタル、メンテナンス契約など）
- 納品書
- 工事工程表
- カメラの配置図
- 導入した各機種のカタログや仕様書
- 取扱説明書
- 製品保証書
- 導入業者の連絡先等が書いてある書類
- マンションの防犯カメラ運用の細則
- メモのページ
- その他
防犯カメラ運用の細則ですが、個人情報保護法が制定されたときはマンション
管理組合はこの法律の適用外でしたが今は適用の範囲内です。古い細則は
管理会社等と相談して見直した方がよいでしょう。
(個人情報保護法は3年ごとに見直しされることになっています)
主に名簿に関する事柄が多いですが、個人情報保護委員会のホームページに
自治会・同窓会・管理組合向けの会員名簿作成の注意事項があります。
個人情報保護委員会 自治会・同窓会・管理組合向けの会員名簿作成の注意事項
また、メモのページは警察が来て映像を提供した、何かの理由で映像を再生
したことなどを記録しておきましょう。
毎年、理事長が変わるマンションではこのような書類をきちんと保管しておか
ないと後であわてる事になります。
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