本日、みどり市議会基本・倫理条例等特別委員会を全員協議会終了後に開催し、標題のタブレットの配布をいたしました。
配布に先立ち、使用についての申し合わせを確認した後スイッチを入れサイドブックスを開くまでの作業を行いました。
今後は、6月議会内である程度の使用ができるまで勉強会をもって、全面ペーパーレス化に向けて推進してまいりたいと思っています。
タブレット利用についての申し合わせ
みどり市議会 u-みどり推進部会
平成26年5月20日
１、 機器の利用については、議会内部での利用を基本とする。ただし、使用方法研鑽や資料確認のため携帯することについてはこの限りではない。
２、 当面の間、使用会議については、委員会での資料閲覧などとするが、平成26年12月議会を目途に本会議にて資料閲覧などを目指したい。
３、 利用機器については、通しナンバーとし議席番号の機器の管理を委任する。故障、紛失などの生じた場合は、即時に議会事務局に連絡する。
４、 利用に際して、キーボードやケースなどの付属品は、自己管理のため自己負担とする。あくまでもペーパーレス化の為のものとし、当面の間、アプリなど内部に導入する場合はWi－Fi接続についても可能とし自己研鑽の範囲とする。ただし、削除などの要請については応じることを前提とする。
５、 SNSなど発信する目的の利用は、当面の間不可とする。
６、 使用に対し各会派の幹事による勉強会などは会派に委任する。
７、 貸与期間は平成26年6月議会から平成27年3月議会終了時までとし、原状復帰での返還とする。
８、 順次ステップアップのために申し合わせ事項は改正するものとする。
といった内容にしました。
ともかく、慣れていただきながら有効活用をしてまいります。