今日のお仕事（メールとコピー）

今日も忙しかったなァ。(^o^)

事務所に入る前から社長の「分かりました」と言う会話が聞えてきて、「この口ぶり、相手はお客さんっぽいかも」と思って事務所に入ったら「××から来たメールを印刷してくれ」と言われ、新しい物件のようである。

最近、何だか忙しいなァと思う理由の一つが何となく分かった。
社長が物事のやり取りを無理にメールでしているせいではなかろうか。

「××から来たメールをプリントアウトして」
ここまではまだ良い。
しかし、その後でそれを読んで、社長がＦＡＸ送信表に返事を書き、「sake君、これをスキャンしてメールで送って」等と言う。なぜＦＡＸ送信表をわざわざメールで送らねばならないのか理解に苦しむが、そのような指示なので言われたようにしている。

それだけでも手間が掛かるのに、後日何か問題や疑問点が生じた場合、社長が私の所にノコノコやってきて「おい、あそこにあれはちゃんと送ってるよなぁ」等と言って来る。
その度に私は「送信済みボックス」をクリックし、遡ってそのメールを探すと言うことになる。
この一連の作業で時間が取られてしまう上に、万が一ミスでもすればバカだの何なの言われる始末。

nanuさんに至っては、自分でメールの送受信ができるにも関わらず、わざわざ送りたいものを私のＰＣに転送をして、「これを××に送ってくれ」と言う。
その××のメアドが分からないと言うならまだ納得するが、決してそうでは無いこともあり、私に転送するエネルギーで直接先方に送れるのではないのかな？と思うが、これもまた理由があるのだろうか。（直接自分のＰＣでやり取りしたくないとか。）

そしてnanuさんも何かあるたびに、「あそこにちゃんとアレを送ったよなぁ」と私に言ってきて、その度に私は送信済みボックスをひっくり返して探すことになるのである。

そもそも私はこの人たちの送った資料に全く関心が無いし、自分のことだとも思ってないので、送り終わると脳みそからすっかり消えてしまい、しばらくしてから「あれどうした」と言われても全然覚えてないんだよねって、こう言うケースは私に責任があるのでしょうか。


今日の午前中はそんなで終わってしまい、昼休みに頼まれた見積を打ち始めていると、課長が帰ってきた。
「sakeさん、この前製本お願いした契約書のコピーを取ってない？」と言うので、「いやあれは取ってませんでした。」と答えるも、「あの時コピーとっておかなきゃって言ってたよね？」と言うので、「いえいえ、あの時は取っていませんでした。忙しくてそこまで思いつきませんでした。間違いありません。」と言う。

「これから書類だよ。」と課長は言い、「sakeさん悪いんだけど」と言い始めたので、いよいよ何か仕事が降ってきてしまうと思いながらも、拒否もできずに成り行きを見守ると、「ここにマニュフェストがあるんだよ」と言い、こう言う風にねと見本を見せ、全部コピーを取ってほしいんだ。そこまでしてくれたら、後は俺が整理するから、と言う。

「急がなくていいんだ、時間の合間を見て今月中でいいからね、正・副で2部づつ頼むね。」と言うけれど、いつかやらねばならないなら、少しでも早くと早速コピー機に向う。

その現物は4枚綴りのもので、「この中（A、B、D、E）のどのページをコピーすればいいんですか？」と訊こうとすると、もう課長の姿は無く、そう言えばさっき見本があったなァと思い、見本を見ると、それは1枚1枚全部コピーを取ってある。

「これ全部1枚1枚コピーを取るのか。。。。」
その4枚綴りが一体何部あるのだろう・・・・。
チラリと見ながら、やっと事の次第が分かり、コピー機のふたを開けて閉めてコピーして、またふたを開けて閉めてコピーして・・・・を延々と繰り返す事、果てしなく。

ヘトヘトになり、やっと終わった所で「私はいったい何枚コピーを撮ったのだろう」と綴りを数えてみると、60部。
60部×4枚＝240枚。←こんなに一気にやったのは初めてだと思う。

それが正・副だから使われる紙は480枚。（もう一部は自動で紙が送れるけど。）
ペーパーレスと呼ばれ、「資源は大切に」と紙ごみが分別されるこのご時勢に、これだけの紙の提出とは七不思議だ。