20140717 観音山コミュニティクラブ活動報告・・・準備会議のアジェンダ（次第）です。

道ばたの草にも

　　　　愛情をかけよう

 

小さな生命に目を向け、

生活のひとコマを慈しむ。

心が潤い、人生は豊かになる。

 

ちょっと日常報告へ・・・

観音山コミュニティクラブの件

観音山コミュニティクラブ１０周年記念の大事業♪

チラシはこちら・・・

準備会議を行いました。アジェンダを貼っておきます・・・（抜粋版で）

着々と準備中詳細は追って・・・

この日は大人も子どもも童心に帰って？？

“こころ”から楽しむ一日にしたいです。

観音山コミュニティクラブ準備会議

日程：平成２６年７月１５日（火）　

会場：片岡コミュニティ（１９時）

司会進行　・　　　　　　　　　　

アジェンダ

１．       開会　　　　

２．       挨拶　　　観音山コミュニティクラブ代表　　

　　　　　　　　　観音山コミュニティクラブ顧問　　

３．       議事録作成　・書記-　（参加者確認は紹介方式で）

４．       資料確認　　・アジェンダ、スタッフ名簿、会場レイアウト、チラシ（回覧版）、

５．       議題

①   万灯会の件　８月２３日（土）２２日前日準備、当日のボランティア、燈籠の件

②   元気のある街・ＫＡＴＡＯＫＡ体感事業第１弾♪（現状報告）

告知状況　片岡小、乗附小、片岡中　1500枚　

各種団体へ（リトル、サッカー、体操、・・・）

③   今後の告知（第2弾）・周知　（８時に育成会長参加予定）

回覧板作戦？　ポスティング作戦？　口コミ作戦？　（１６日健育推ＰＲ予定）

④   クリーンデーとの連携（現状は？）

クリーンデーのレイアウト

ボランティアスタッフとの名簿の確認→片岡小ＰＴＡとの調整

⑤   当日までのタイムスケジュール

ボランティアスタッフ配置等も随時確認をしながら・・・名簿参照

会場レイアウト（レーン配置図、受け付けや開会式はどこで？）

会場設営（前日＆撤収は日曜日？）→サッカーその他利用団体等へ告知

竹伐採日程→事前打ち合わせ要

前日設営　（仮設足場　足場組み立て→業者　レーン作成は？）

買い出し　→備品リスト、購入リスト→

備品確認　→（ＰＴＡ倉庫、第二会議室→在庫リスト？？）

⑥   当日のタイムスケジュール　片岡小ＰＴＡ事業クリーンデーとの兼ね合い

クリーンデースケジュール・規模は？　　再確認

スタッフ集合　　時　場所は？

　レーン部隊→竹割り？（事前？？）竹の節取り、レーン結合

　　　　　　　レーンの架台はいつ？

　　　　　　　水道、排水・・・

　参考　仮設足場４０スパン、３段、ブラケットを各縦枠につけて竹を載せる

　　　　看板等は？

　パスタ・ソース部隊→パスタ茹で、ソース作成、カップ、箸、その他・・・

　備品・設営部隊　　→テント、ガス、家庭科室　その他

　受付・管理部隊　　→受付名簿、サイン、集金、

　駐車場部隊　　　　→解錠、誘導、管理、

　受付開始１０時３０分　受付テントにて名簿確認・一部集金

　大会開会１１時　　司会進行（進行部門長）　

開会式　

挨拶、趣旨説明、当日の注意事項、参加者紹介？（各種団体）

その他賑やかしが必要か？？

大会閉会　　時　

パスタ茹でから流すまでの動線、子ども達の誘導、最終処理までのイメージつくり

パスタのソースの製造から配布、食べる、過不足への対応等々のイメージつくり

⑦   その他　　イベント保険、告知？（９月２２日ラジオ高崎）、その他取材等

６．       連絡・報告事項

・ユニフォームの追加作成　　LL２、L５、M５、S３　１５枚

・食事会（この後の）　　　　　

７．       今後のスケジュール

　    準備会議　平成２６年　８月　６日（水）　　　時　会場：　　　　　　　　

８．       監事の一言　

９．       閉会