後任さんへの引継ぎというよりは、
就任1年くらい経過の人への業務内容の説明を
始めている。
入って右も左も分からない人に、ややこしい内容を残すより
こっちの方が効率が良さそうな気がする。
ぶっちゃけ、業務集約という名のもと
現在某課が一手に作成している書類は
2年前は、こちら各課で作成していたものである。
つまり、相手のミスや癖も作成の流れを知っていれば分かるので
これを理解していれば、事情を知らない人が
「作ってやったんだから、分からないんだったら黙ってハンコ押して来い」
みたいなことを末端レベルからいわれる、
現在ような事態にならずに済むはずだ。たぶん。
(そもそも知識の伝達もしないでおいて、怒ってることが理解できんのだが)
今回作成した説明内容は、わりとマニアックな処理。
通常の処理のパターンと比較しながら、違いを揚げている。
全く分からない人に作るよりは楽だけど、でも馴染み難いはずだ。
今は難しいけど、あとで似たものがでてきたときに
「これだったのか」と思ってもらえばいい。
分からないより分かった方が面白いよ、きっと。
いつもはデータ送信だけど、今回は必要部数を紙媒体にして
古式にとばしてみた。
やりすぎたのか、17時ごろから右目の視界にキラキラ光る帯が登場。
目薬を差して改善したものの、帰宅したときには胸と頭が気持ち悪くなった。
で、今復活。
やれやれ、アタシも落ちたもんだ。
水曜は出勤できそうだ。
就任1年くらい経過の人への業務内容の説明を
始めている。
入って右も左も分からない人に、ややこしい内容を残すより
こっちの方が効率が良さそうな気がする。
ぶっちゃけ、業務集約という名のもと
現在某課が一手に作成している書類は
2年前は、こちら各課で作成していたものである。
つまり、相手のミスや癖も作成の流れを知っていれば分かるので
これを理解していれば、事情を知らない人が
「作ってやったんだから、分からないんだったら黙ってハンコ押して来い」
みたいなことを末端レベルからいわれる、
現在ような事態にならずに済むはずだ。たぶん。
(そもそも知識の伝達もしないでおいて、怒ってることが理解できんのだが)
今回作成した説明内容は、わりとマニアックな処理。
通常の処理のパターンと比較しながら、違いを揚げている。
全く分からない人に作るよりは楽だけど、でも馴染み難いはずだ。
今は難しいけど、あとで似たものがでてきたときに
「これだったのか」と思ってもらえばいい。
分からないより分かった方が面白いよ、きっと。
いつもはデータ送信だけど、今回は必要部数を紙媒体にして
古式にとばしてみた。
やりすぎたのか、17時ごろから右目の視界にキラキラ光る帯が登場。
目薬を差して改善したものの、帰宅したときには胸と頭が気持ち悪くなった。
で、今復活。
やれやれ、アタシも落ちたもんだ。
水曜は出勤できそうだ。
それにしても、こんなめんどくさいことをせずに
「かめさま」一人どーんと置いておけば
業務もこなし、お茶もいれ、植物も育て、場をなごませ、本当の意味での業務効率UPにつながるのでは。
うちの会社は、殆どが技術職でもあり
正社員さんは、正社員採用試験に合格した人でなくてはならないのです。
期間限定3年のワシらはニセ社員。
まぁ、めんどくさいことしないと
意味も分からずに書類を配達するだけの人に
なってしまうのです。
そんな人の持ってくる書類にハンコを押したがる人はいませんのさ。