【翻訳会社】インターブックスの翻訳外注ノウハウ

外国語の対応にお困りの方のために、「翻訳を外注する」上で役立つことを語っています。

目指そう、ショートカットの魔術師

2020-05-19 08:55:42 | 日記
こんにちは
【翻訳商社】マンです

キーボードショートカットキー
使いこなせていますか?

キーボードショートカットキー
使いこなせているのと
そうでないのとでは
"単位時間あたりの作業工数"
圧倒的に異なります

つまり
"生産性"
著しく変わります

「何を今更…」
「そんなの当たり前だろ」

そう思われた方に質問ですが
では
どこまで使いこなせていますか?

普段使いのショートカットキー
頭のなかで思い浮かべてみてください
10個?
20個?

マウスに手を添えている時間
思い浮かべてみてください
一日のうちどれくらいになりますか?

アプリケーションを実行したり
ファイルを開くときに
マウスを使っていませんか?

繰り返しますが
ショートカットキーはもちろんのこと
キーボードのみで行う作業時間
長ければ長いほど
生産性は高まります
(念のため書いておきますが、描画ほかスタイラスペンを使うような作業は除きます)

それは単純にキーボードからマウス
"手を移動させることに掛かる時間"
それだけを考えても明らかです

仕事には
クリエイティブ(思考)に費やす時間と
単純作業に費やす時間があります

クリエイティブな作業は
簡単に短縮できませんが
単純作業に掛かる時間は
短縮するに越したことはありません

"キーボードから手を離さない"

是非試してみてください
たったそれだけでもおそらく
一日にすれば結構な時間
短縮できることになると思います

そして短縮できた時間は
クリエイティブな作業をはじめ
他のことに費やすことができます

自分がどれくらい
単純作業に無駄な時間を費やしているか
マウスの接続を解除してPCを使ってみれば
すぐにわかります

一度試してみてください
案外早々に判明します
次の操作がおぼつかないことに

そうなったら
ググって調べてみてください
次の操作を行うには
どのキーに触れないといけないのかを

そして方法がわかったら
操作を進めてください
もちろんマウスの接続は
解除したままで

アプリケーションを実行するのも
ファイルを開くのも
ブラウザーを開くのも
検索窓にキーワードを打ち込むのはもちろん
検索結果のタイトルページに進むのも
元のページに戻るのも
すべてキーボードで行なってみてください

作業効率や生産性は
意識(自覚)して改善しないと
ずっとそのままです

スマホ時代になってもまだ
トグル入力(ガラケー打ち)から離れられない
のも然りですがITリテラシーは
意識せずして上がることはありません

偉そうに言っている私【翻訳商社】マンも
コーディングを含むプログラミングは
恥ずかしながらほとんどわかりませんが
作る側でなく使う側としてのITリテラシーは
強迫観念や危機感に近いものを持って
常に向上に努めています

より一層の生産性向上のために是非
皆さまも良いキーボードライフ
お送りください

P.S.
「ショートカットの魔術師」
みたいな輩
以前勤めていた会社にいましたが
背後からのぞき見るその画面の移り変わりは
まるでコマ送りのアニメのように
芸術的でさえありました