日々勉強&成長

テニス・エトセトラ・エトセトラにての成長記録

ドジな事務局

2012-09-22 09:19:02 | テニス
多摩社(多摩社会人)の試合は1Rをクリアしていよいよ5部昇格がかかる2R。
大切な試合なので交渉にも気合を入れて...。
今週は試合日程の交渉に掛かりっきりでした。

現在のサークル会員数は36名でその内6名が女性。
女性は試合には出ないので選手は30名。

30名の選手に10月7・8・14日の参加可能日を聞くメール発信。
集計して対戦相手チームに希望日を伝える。
相手チームからコートの取れている日がメールされてくる。
コートが取れている日は希望日が全く含まれていない(><)し、相手チームはコートの取れている日を希望してくるし....。
再度メンバーにコートの取れている日の参加可能○×を聞くメール発信。
やっと昨夜に試合日が決定。

結局全部の土日祭日を聞いたことになりました。
こんなことなら最初から全部の参加可能○×を聞いとけばよかったぁ~。


反省:何度も何度もメンバーにメールして.....。
   最初から土日の参加可能を全て聞いてればメンバーを煩わすこともなかったと思う。
   全くもってドジだわぁ~。
   


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2 コメント

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人数が増えたから・・ (筋肉フェチ)
2012-09-24 17:08:20
相手との交渉や出場選手の確認の連絡。
受け取る方は1通ですが、発信してる方は
多数です。
すぐに返信が来ないとイライラもします。
(少人数の飲み会など主催してもそう思う。)
中にはそんなに大変と思ってない人も何人はず。
事務局ほど大変な部署はないです。
いつも色々ありがとうございます。
中々サポ-トが出来なくてスミマセン。
これからもよろしくお願いします。
返信する
筋肉フェチさん (Aちゃん)
2012-09-25 18:38:07
平日仕事をしてるから男性にメール連絡するのは気をつかうのよ。
それが何度もになると申し訳なくて。

仕事中だからすぐの返信は期待してないんだけどね。

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