ご訪問頂きありがとうございます。
さいたま市のピアノ教室、カナリア音楽教室の増田玲子です。
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一日に可なりの量のメールの送受信をしてます。
身内や友人はLINEやFBでやり取りしてますので、PCに届くメールは「全て仕事関係」です。
「受信ボックス」にメールが残ってるのは嫌なのでいつも「空」にするようにしてます。
届いたら即座に「振り分け」をします。
「フォルダー」への振り分けです。
ご父兄から頂いたメール。問い合わせ。一斉メール。ピティナ。イベントへのご父兄からの返事。感想。定期購読してるメルマガetcetc・・・
コンサート・芝居・旅行等のフォルダーも作ってあります。
今数えたら「６８項目」もありました（笑）
この中で「毎日」必要なものは１０項目くらいですので、それを上位に置いてあります。
返信の必要なものは・・・例えばご父兄から頂いたメールでしたら「下書き」と「教室」の二か所に保存します。
LINEだとこうゆうわけにはいかないと思うので・・・（LINEだと返事をし忘れる事がしばしばあります）ですので。教室関係はメールを使用してます。
朝起きて、PCを開いて、受信BOXを見て、振り分けし・・・受信BOXが空になるとルンルン気分になります☆
記録に残しておく、見たい時に直ぐ見れる状態にしておくことは必要な事です。
その為の「フォルダー分け」です。
ご父兄へ「一斉メール」したお返事も、全てその都度新しい「フォルダー」を作って振り分けてます。
返信を頂いた時に書き留めてはいますが、確認したい時もあります。ですので、このフォルダー分けはとても便利だと思います。
必要な情報を直ぐ探せます。
・・・で、いつの間にか「６８」にもなってます(;^_^A 未だ増えそうです(＾◇＾)
仕事を「自分のペース」で、「自分のやり方」で出来るのが「個人」で仕事をしてる利点です。
只、「分担」出来ないので、全て「一人」でやる事になります。
実際に「レッスン」をしてる時間以上に費やしてるこれらの時間をどうしたらもっと短縮できるか、という事は常に考えてます。
「デスクワーク」が能率よく出来、その時間を短縮できれば、その分の時間を「レッスン」「勉強」「練習」に使えます。
これからも「試行錯誤」しながら「時間管理」のノウハウを身につけていきたい、と思ってます☆
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