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「県&イオン&ISC連携事業」愈々、スタート!

2019年07月27日 03時41分51秒 | 2019年度事業
2019年 7月26日(金)晴れ。
 
10:50 関連資料作成後、「イオンモール福岡(粕屋)」へ出発。
13:00 各種目リーダー会議
14:00 「県&電通&イオン&ISC調整会議」(各種目リーダー含む)
 
※参加者:13名
 ・県職員 内田&亀沢さん
 ・電 通 毛利&古賀さん
 ・Lc池田 小山&北野&松浦さん
 ・イオン 西村さん
 ・各種目 松下さん(パルクール)、倉谷さん(BMX)、古賀&川崎さん(スケボー)
 ・ISC   飯田
 
※論議事項(記憶に残る事項を列記。)
 ●県&ISC間で最終調整確定後、再周知。
  搬入&搬出時の注意事項(9/1)  
  ・06:00-09:00迄にイベント会場へ搬入完了。(全種目)
  ・09:40 会場セッティング完了。(安全対策&パーテーション含む)
  ・09:40 スタッフ会議。
  ・10:00 受付開始&イベント紹介アナウンス。
  ・10:20 BMXデモ開始!
  ・17:00 デモ&体験広場最終回終了後、用具&設備撤収片付け&清掃等実施。
  ・21:00-23:00 の時間帯内で大型用具設備の搬出。(パルクール/スケボー関係)
 ●養生、保管、設置、誘導、安全確保等について。
  ・養生対策:パネル板30枚(4.5m×10.8m)⇒ ビニールシート上に搬入&設置。
  ・用具設置:ストリートセクション設備の設置。(一部横ハケ保管)
  ・安全対策:防御板設置(H:36cm×120cm)⇒ パーテーション内側へ設置。
  ・誘導対策:電通側にて運営スタッフを配置(4名)し誘導。
 ●保険対応
  ・一括保険加入(イベント保険に準じ)
  ・運営スタッフ及び体験広場一般参加者への保険名称&保障条件等、確認後報告。
   電通⇒県⇒ISC⇒各種目リーダーへ周知報告。
  ・原則、「体験広場」参加者の名簿受付は、実施しない。
 ●デモ&体験広場の運営について
  ・時間帯:県&ISC間で最終調整確定後、再周知。
   8/31&9/1 で時系列に違い有り!(注意)
   基本、デモ20分+体験広場20分とする。
  ・音響設備&ハンド無線マイク2本等、Lc池田側で準備対応。
  ・各種目側で持参した無線マイクで周波数干渉の惧れが有る時は、使用中止!
  ・全館放送で館内主要イベントの周知放送を、イオン側で実施。
  ・「ウエストコート」エリアでのイベント周知は、現場設置の音響設備を使用し放送案内実施。
   総合的進行MCを配置するかどうかは、ISC側で検討し決定。
  ・体験広場運営方法⇒ 5名/5分×4回、各ステージ:20名/20分間MAXとする。
   但し、現場状況に応じ安全確保を最優先で、お客様要望も考慮し臨機応変に対応します。
 ●その他事項
  ・スタッフ待機場所の確保。(Lc池田側で準備対応)
   パーテーション&スクリーン(目隠し幕等)で囲ったエリアの確保。
  ・折畳テーブル:2台+折畳椅子:10脚設置。(追加検討依頼)
  ・最終「参加者名簿」の作成&報告。
  ・最終「予算書」の作成&報告。
 
 約1時間程の「調整会議」であったが、要点を双方で確認でき有意義な会議であった。
今回のイベントを無事成功させて、次の水平展開が出来るキッカケにしたいものである。
 
しかしながらやる気は兎も角、体力が如何ともしがたく、病魔が襲ってきちょる。
来週、医師の最終診断が伝えられる予定にて、それによっては手術か、通院か、将又、宿命との闘いに任せるかを選択する事となる。
 
「未来は常に、眼前に有り!」
「志定まれば、気盛んなり!」(吉田松陰)
「明日死ぬかのように生きよ。 永遠に生きるかのように学べ!」(ガンジー)・・・とか。
 
そうやなぁ~確かにそん通りやが、これがなかなか難しいぃ~でんなぁ~。
ホンデモッテ兎も角、明日に向かってガンバ!
 
 
注)上記の時間帯含む表示内容は、各種調整中にて確定事項では有りません。


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